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In dem Bereich weitere Daten lassen sich ebenso über die blauen Links Bereiche/ Branchen (3) und Schlagworte (5) zuordnen, die zuvor administrativ eingestellt wurden. Das Ampelsymbol1 (4) zeigt mit den Farben rot, gelb, grün und dem Datum letzter Kontakt an, wann der letzte Kontakt stattgefunden hat. Letzte Kontakte aktualisieren sich durch einen Neueintrag im Akkordeon Kontaktpflege (s. 1.4)*. Kontaktintervalle können administrativ definiert werden. Die Einträge werden mit dem Hauptschalter Speichern (6) gespeichert. Dieser Schalter macht durch ein Lampensymbol einen roten Punkt auf sich aufmerksam, sobald alle Pflichtfelder, die durch das Sternsymbol „*“ gekennzeichnet sind, gefüllt wurden.
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*)nur mit dem Modul Kontaktdokumentation professionell bzw. in der professionell Edition
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