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Wählen Sie über den Hauptschalter Neu (“+”) den Eintrag Ordner aus. Es öffnet sich ein Modaldialog. Geben Sie hier die Bezeichnung des Ordners sowie den Ort an, in dem er in die Verzeichnisstruktur eingefügt werden soll (1). Das Auswahlfeld im Ordner zeigt die Ordner der Themeninsel an. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Speichern. Ihre Eingabe ist gespeichert und der neue Ordner wird in der rechten Themeninsel Dokumentauswahl (2) angezeigt. Danach können die Angaben zum Ordner auf der Registerseite Allgemein erweitert oder bearbeitet und über den Hauptschalter Speichern gesichert werden.
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Zur Erstellung einer neuen Druckvorlage wählen Sie über den Hauptschalter Neu (“+”) den Eintrag Druckvorlage aus. Im Modaldialog (1) können Sie zunächst auswählen, ob eine komplett neue Vorlage erstellt wer den werden soll (dann bleibt das Feld aus Vorlage von leer) oder ob Sie eine bestehende Druckvorlage kopieren und dann weiterbearbeiten möchten. In diesem Fall wählen Sie die Vorlage im Feld aus Vorlage von. Im Feld Bezug wird der Bezug für die Ausgabe gewählt. Momentan können Druckvorlagen für den Bezug Teilnehmer er stellt werden. Anschließend geben Sie die Bezeichnung für die Druckvorlage ein und wählen den Ordner aus, in dem die Druckvorlage abgelegt werden soll. Nachdem Sie Ihre Eingaben mit Speichern bestätigt haben, wird die Druckvorlage in der Themeninsel angelegt und es erscheint eine zweite Registerseite Vorlage (2), auf der nun die eigene Druckvorlage gestaltet werden kann (s. 2.1).
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