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Eine Dokumentvorlage ist eine selbsterstellte Datei im Word oder Excelformat (z.B. eine Abmahnung mit standardisiertem Text), die mittels Textmarken “Textmarken” mit einzelnen Feldinhalten aus stepnova gefüllt wird.
Eine ausführliche Beschreibung dieser Funktionalität finden Sie im Dokumentvorlagenleitfaden
Um eine vorbereitete Dokumentvorlage einzubinden, wählen Sie über den Hauptschalter Neu (“+”) den Eintrag Dokumentvorlage aus. Im Modaldialog (1) klicken Sie auf Durchsuchen und wählen die lokal abgespeicherte Datei. Der Dateipfad wird automatisch in das Feld Datei übernommen. Im Feld Bezug muss der richtige Arbeitsbereich, Bereich bzw. Editor zugeordnet werden, auf die sich die Textmarken in der Dokumentvorlage beziehen. Anschließend geben Sie die Bezeichnung für die Dokumentvorlage ein (vorgeschlagen wird der ursprüngliche Dateiname, Sie können den individuell vergeben) und wählen den Ordner aus, in dem die Dokumentvorlage abgelegt werden soll. Sichern Sie Ihre Einträge mit Speichern.
Die Dokumentvorlage wird nach dem Speichern im gewünschten Ordner in der Themeninsel (2) angezeigt
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