Im Folgenden werden alle Neuerungen beschrieben, die mit dem Update von eM@w auf die Version 2.12 zum 18.7.2022 gültig werden.
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1. Erweiterung der Anwesenheitskürzel (seit dem 10.06.22 in stepnova umgesetzt)
Das Kürzel für “Anwesenheit” wird in zwei unterschiedliche Anwesenheiten aufgespalten:
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Es ist möglich, diesem Ereignis eine maximal 50MB große PDF-Datei anzuhängen und zur BA zu versenden. Zusätzlich gibt es ein Beschreibungsfeld von maximal 128 Zeichen.
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4. AsAflex: Abrechnungsprozess auf Maßnahmeebene
Der Abrechnungsprozess für Asaflex wird mit dem Update auch über Ereignisse abgebildet werden. Der Ablauf sieht aus wie folgt:
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Noch ein Hinweis: Die Ausgabe der zwei Zeilen fällt mit dem Update der Exceltabelle zum 1.8.2022 wieder weg. Damit sollten die Angaben in der Tabelle und in der Vorschau bzw. im Ereignis wieder synchron sein.
Eine wichtige Information für AsAflex-Maßnahmen, die in Bietergemeinschaft durchgeführt werden: Die Bundesagentur für Arbeit hat bestätigt, dass sie nur ein Antwortereignis auf die AsAAufforderungBegleitungsstunden erwartet, d.h. Bietergemeinschaften müssen es irgendwie hinbekommen, dass alle Teilnehmer, die angefordert werden, in einem Antwortereignis übermittelt werden, und zwar unabhängig davon, wo sie sich befinden. Das gibt stepnova zur Zeit nicht her, da wir davon ausgegangen sind, das jeder Träger die Daten für seine Teilnehmer übermittelt. Das fachliche Infopaket sieht es sogar vor, das eine Aufforderung beliebig oft beantwortet werden kann, allerdings kann die Software der Bundesagentur für Arbeit es nicht umsetzen, wenn zwei halbe Ereignisse dort ankommen.
Also werden wir jetzt im ersten Schritt eine Lösung umsetzen, die es den Kunden möglich macht, in einem Modaldialog, der ähnlich wie die Vorschau (s.o.) aussehen wird, die Daten für Teilnehmer, die bei dem Kunden nicht gefunden wurden, manuell einzugeben.
Als zweiter Schritt ist angedacht, die Daten aus der AsA-Exceltabelle direkt zu importieren. Dazu muss dann der Nebenbieter, z.B. per Mail, an den Hauptbieter (sofern er stepnova nutzt - wie andere Hauptbieter das umsetzen, wissen wir nicht) die in stepnova erstellte Excel-Tabelle schicken.
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5. Anpassungen für Produkttyp @Reha-Ausbildung (seit dem 13.05.22 in stepnova umgesetzt)
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Die neuen LuV-Änderungen betreffen auch den Produkttyp @AUW9a.
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7.
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Asaflex: Mitteilung/Änderung des monatlichen Begleitstundenkontingents für Teilnehmer (Part 1)
Im Arbeitsbereich eM@w ist es möglich, ein Ereignis AsAAenderungStundenFoerderdauer zu versenden. Der Träger teilt der BA mit, dass er eine Änderung des Stundenkontingents wünscht. Es wird ein Zeitraum angegeben, das Element, für das die Änderung gewünscht wird (SuF oder SBB) und die Anzahl der Stunden.
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Die Werte werden nicht automatisch in stepnova übernommen, das muss vom Benutzer manuell vorgenommen werden.
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8.
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Asaflex: Mitteilung/Änderung des monatlichen Begleitstundenkontingents für Teilnehmer (Part 2 - ab November 2022)
Im zweiten Teil dieses Prozesses (ab November 2022) wird dieser Prozess komplizierter. Anstelle einer Zustimmung oder Ablehnung schickt die Bundesagenrtur für Arbeit eine AsaMeldungBegleitungsstunden, in der dem Träger die Veränderung der Daten in CoSach mitgeteilt wird. Der Kunde hat nun seinerseits die Möglichkeit, dieser Änderung zuzustimmen (AsaZustimmungMeldungBegleitungsstunden) oder sie abzulehnen (AsaAblehnungMeldungBegleitungsstunden) und seinerseits einen Gegenvorschlag zu machen. Dieser Gegenvorschlag wird dann von der Bundesagentur für Arbeit mit einer Zustimmung oder Ablehnung beantwortet.
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Wechsel der Ausbildungsform
Kooperationsbetrieb
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11.
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Asaflex: Aufstockung/Reduzierung der vereinbarten Stunden der Maßnahme
Die Bundesagentur für Arbeit versendet ein Ereignis AsaAenderungStundenanzahl. Dieses Ereignis ist dazu gedacht, maßnahmebezogene Stundenkontingente für Stütz- und Förderunterricht entweder aufzustocken oder zu reduzieren, und zwar jeweils für ein gegebenes Maßnahmejahr.
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