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eM@wAsAflex Haupt/Nebenbieter

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  • Mit dem Update haben wir den Prozess für die Beantwortung des Ereignisses “Aufforderung für die Begleitungsstunden” deutlich vereinfacht, bzw. automatisiert. War es in der Vergangenheit so, dass die Nebenbieter in AsAflex-Bietergemeinschaften dem Hauptbieter die Informationen meist über die Excel-Abrechnungsliste mitgeteilt haben und dieser die Daten händisch bei der Beantwortung des Ereignisses eingeben musste, ist es jetzt ein automatischer Prozess. Die Nebenbieter versenden das Ereignis im Produkteditor. Dieses wird nicht direkt an die Arbeitsagentur übertragen, sondern bei uns gesammelt und die Daten zu den Teilnehmern an den Hauptbieter übertragen. Dieser versendet dann das Ereignis, wenn alle Nebenbieterdaten vorliegen, an die Arbeitsagentur. In folgendem Beispiel ist der Prozess einmal dargestellt:

  • Im Produkteditor auf der ersten Registerseite gibt es unterhalb von Datenschutz 3 neue Auswahlfelder, ob und um welche Bietergemeinschaft es sich handelt. Hier muss eine entsprechende Auswahl getroffen werden.

    Image Added

Auch bei der Beantwortung des Ereignisses “Aufforderung für die Begleitungsstunden” kann diese Auswahl noch einmal getroffen werden, wenn es, wie im Screenshot oben, vergessen bzw. noch nicht ausgewählt wurde.

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SCREEN

Daten die in “schwarz” dargestellt werden, sind Teilnehmer, bzw. Werte, die auf der Datenbank gefunden und ermittelt werden konnten. In “grau” werden Teilnehmer dargestellt, die zwar im Ereignis selbst enthalten sind (jeder Träger bekommt hier immer alle Daten aller TN angezeigt), aber auf der Datenbank nicht gefunden werden konnten. Das sind in der Regel die Teilnehmer, die in der Bietergemeinschaft von anderen Trägern betreut werden. Die Legende zeigt dies noch einmal an.

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Bugfixing

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  • Die Rückmeldung auf das Ereignis “Mitteilung zur Änderung der Stundenzahl”, auf der Registerseite Ereignisse im Produkteditor wird von der Agentur für Arbeit nun nicht mehr abgewiesen.

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  • Die AsAflex Excelliste für die Ausgleichszahlung gibt wieder alle Werte korrekt aus.

  • In der AsAflex Abrechnungsliste haben wir kleienrer kleienre Rundungsfehler behoben. Dafür haben wir die Liste im Kundenportal ausgetauscht. Verwenden Sie ab sofort die aktualisierte Abrechnungsliste: https://ergoviaadmin.atlassian.net/wiki/spaces/KUN/overview

  • Der Wert “SuF der Ausbilder”, zu finden im Rückmeldungsdialog auf das Ereignis “Aufforderung der Begleitungsstunden, wird nun in 0,25 er Schritten gemeldet. Wir haben somit selbiges Verhalten wie in der Excel-Abrechnungsliste. Auch anfallende Reste werden in den Folgemonat übernommen und ggf. zu einer abrechnungsrelevanten Zeit aufsummiert.

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Für Fragen und Anmerkungen zu unseren Update-Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihr Service- und Support-Team