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1. Anwesenheitsdokumentation
In diesem Abschnittlernen Abschnitt lernen Sie die Eingabe und das Speichern von Anwesenheitskürzeln und Planungsfarben (kann als Modul erworben werden) kennen.
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Um Anwesenheitszeiten zu dokumentieren, wählen Sie zunächst die Gruppe in der Themeninsel Auswahl “Auswahl von Gruppen Gruppen” (1) aus. Nun bestimmen Sie die Ansicht und den gewünschten Zeitraum (2). Danach klicken Sie zur Aktualisierung der Anzeige auf den weißen Rundpfeil (3). Klicken Sie nun in das entsprechende Tagesfeld und geben dort das Kürzel über die Tastatur ein. Es können innerhalb des Maßnahmezeitraums nur die Kürzel abgespeichert werden, die in der Legende (4) angezeigt werden. Diese Kürzel und Planungsfarben* werden administrativ eingestellt. Handelt es sich um eine eM@w Maßnahme, so werden die Kürzel durch das technische und inhaltliche Infopaket der Agentur für Arbeit bestimmt!
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1.2 Sammeleintrag von Kürzeln und Planungsfarben
wenn Wenn Sie für einen oder mehrere Teilnehmer eine Planungsfarbe* hinterlegen oder mehrere Kürzel gleichzeitig für einen Zeitraum dokumentieren möchten, dann klicken wählen Sie am Hauptschalter Neu auf den Menüpunkt Sammeleintrag aus. Es öffnet sich ein Modaldialog zur Eingabe der Anwesenheitsdaten. Sie wählen ein Anwesenheitskürzel oder eine Planungsfarbe* aus. Über den Serientyp (1) können Sie einen längeren Zeitraum oder eine Serie von Tagen auswählen. In dem Feld Teilnehmer (2) werden die Teilnehmer der ausgewählten Gruppe angezeigt. Mit Klick auf die Checkbox alle auswählen (3) markieren Sie alle Teilnehmer der Gruppe. Mit gehaltener StrgTaste lassen sich gezielt mehrere Teilnehmer gleichzeitig markieren. Wenn Sie alle Einträge vorgenommen haben, wird mit Klick auf Speichern gespeichert und der Modaldialog damit geschlossen. Möchten Sie sofort weitere Einträge vor nehmen, so klicken Sie statt dessen auf Übernehmen. Dadurch werden die bereits getätigten Eingaben gespeichert, der Modaldialog bleibt jedoch für weitere Einträge geöffnet. Die gespeicherten Anwesenheitseinträge werden nun in der Übersicht dargestellt
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