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Das Feld Frist in Monaten gibt dabei an, wie viel Zeit nach Maßnahmeende vergehen soll, bis der Teilnehmer in die Anonymisierungsgruppe gebucht wird. „Individuelle Anonymisierungsfrist ,24 Monate“ würde z.B. bedeuten, dass der Teilnehmer 24 Monate nach seinem tatsächlichen Austrittsdatum zur Anonymisierung vorgemerkt wird.HIER KOMMT EIN BILD HIN

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Hinweis:
die administrativen Voreinstellungen gelten nur für Produkte, die künftig angelegt werden. Möchten Sie die Anonymisierung auch auf Teilnehmer oder Produkte anwenden, die bereits in stepnova geführt werden? Dann nutzen Sie die Option Übertragen auf.

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Wählen Sie Übertragen auf Produkte, um die eingetragenen Voreinstellungen für alle Produkte des gewählten Produkttypen zu übernehmen. Klicken Sie den Hauptschalter Speichern. Nun werden alle passenden Produkte im Produkteditor mit den Daten aus der Administration versehen.HIER KOMMT EIN BILD HIN

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1.2 Übertragen auf Produkte und Teilnahmen

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Bei der Erstellung von neuen Produkten werden die Einstellungen aus dem Bereich Administration als Vorschlagswerte übernommen und die Anonymisierungsfunktion wird aktiviert. Bei Bedarf können Sie die Einstellungen hier korrigieren.HIER KOMMT EIN BILD HIN

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Hinweis:
Wenn nur für einzelne Produkte eines Produkttypen mit Anonymisierungsfristen gearbeitet werden soll, ist es nicht notwendig, die administrativen Einstellungen vor zunehmen. Sie können in diesem Fall die Einstellung direkt im Produkteditor vor nehmen. Analog zur Administration können Sie zwischen den unterschiedlichen Fristtypen individuelle Anonymisierungsfrist und Anonymisierungsfrist Rahmenvertrag wählen.

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Bei nicht eM@w Maßnahmen kann in den Feldern Anfang und Ende die Vertragsdauer eingetragen bzw. aus dem Produkteditor übernommen werden. Bei eM@w Maßnahmen werden diese Felder für den „tatsächlichen“ Förderzeitraum des Teilnehmers genutzt.HIER KOMMT EIN BILD HIN

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Das Feld Anonymisierungsdatum orientiert sich am Wert im Feld „Ende”. Wenn ein Wert eingetragen wird, wird das entsprechende Anonymisierungsdatum gemäß der voreingestellten Frist (hier: 24 Monate) gesetzt. Bei Änderungen im Feld Ende erfolgt sofort eine Neuberechnung.

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Das Feld Anonymisierungsdatum orientiert sich am Wert im Feld TeilnehmerIn Austritt. Bei nicht Maßnahmen, die nicht über eM@w verwaltet werden, kann so zwischen Vertragsdauer (Anfang/Ende) und tatsächlichem Ein und Austritt unterschieden werden. Die Anonymisierungsfrist (hier: 24 Monate) wird bei diesen Maßnahmen individuell für den einzelnen Teilnehmer errechnet. Ist das Feld TeilnehmerIn Austritt nicht gefüllt, greift der Wert im Feld Ende.HIER KOMMT EIN BILD HIN

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4. Anonymisierung durchführen im Gruppeneditor

Alle Teilnehmer, bei denen das Anonymisierungsdatum erreicht ist, werden automatisch der Gruppe Warteliste Anonymisierung zugeordnet. Diese ist nur für Kundenadministratoren sichtbar. Auf der Registerseite Gruppenmitglieder sind die Teilnehmer aufgelistet.HIER KOMMT EIN BILD HIN

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Die Zuordnung in die Warteliste Anonymisierung bedeutet, dass die aufgeführten Teilnehmer für den Anonymisierungsvorgang vorgemerkt sind. Dieser muss gesondert durch den Kundenadministrator ausgeführt werden. Bis dahin bleiben die Teilnehmer in stepnova bestehen.

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In der Übersichtsliste Gruppenmitglieder wird in der Spalte Teilnahme angezeigt, welches Produkt für die Anonymisierung vorgesehen ist (2).HIER KOMMT EIN BILD HIN

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Der Teilnehmerdatensatz bleibt in diesem Fall nach der Anonymisierung weiterhin bestehen, aber das Produkt wird aus der mittleren Themeninsel gelöscht (3).HIER KOMMT EIN BILD HIN

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5. Der Bereich Anonymisierungsdaten

Mit der Freischaltung des Moduls Anonymisierung steht im Hauptmenü der Bereich Anonymisierungsdaten zur Verfügung.HIER KOMMT EIN BILD HIN

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Die anonymisierten Daten werden hier in einer Übersichtsliste bereitgestellt. Neben allgemeinen Daten sind Angaben zu den Betreuern sowie Austrittsgründe und Verbleibe auswertbar.

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6. Ausgabe der Anonymisierungsdaten

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