Dieser Editor ermöglicht die Gliederung des Schriftverkehrs in Ordner und die Erstellung von Druckvorlagen sowie die Hinterlegung von Dokumentvorlagen.
Inhaltsübersicht
1. Aufbau einer Gliederung mit Hilfe von Ordnern
2.1 Erstellung einer Druckvorlage
3.1 Dokumentvorlagen einbinden
3.2 Dokumentvorlagen anzeigen und neu hochladen
1. Aufbau einer Gliederung mit Hilfe von Ordnern
In der Themeninsel Dokumentenauswahl werden alle Dokumente aufgelistet, die in stepnova hinterlegt sind. Im ausgeklappten Zustand der Themeninsel bieten Ordner die Möglichkeit einer inhaltlichen Sortierung. Die Ordnerstruktur, die hier vorbereitet wird, gliedert im Bereich Ausgabe die Darstellung der Dokumente.
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Zur Erstellung einer neuen Druckvorlage wählen Sie über den Hauptschalter Neu den Eintrag Druckvorlage aus. Im Modaldialog (1) können Sie zunächst auswählen, ob eine komplett neue Vorlage erstellt wer den soll (dann bleibt das Feld aus Vorlage von leer) oder ob Sie eine bestehende Druckvorlage kopieren und dann weiterbearbeiten möchten. In diesem Fall wählen Sie die Vorlage im Feld aus Vorlage von. Im Feld Bezug wird der Bezug für die Ausgabe gewählt. Momentan können Druckvorlagen für den Bezug Teilnehmer er stellt werden. Anschließend geben Sie die Bezeichnung für die Druckvorlage ein und wählen den Ordner aus, in dem die Druckvorlage abgelegt werden soll. Nachdem Sie Ihre Eingaben mit Speichern bestätigt haben, wird die Druckvorlage in der Themeninsel angelegt und es erscheint eine zweite Registerseite Vorlage (2), auf der nun die eigene Druckvorlage gestaltet werden kann (s. 2.1).
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2.2 Aufbau einer Druckvorlage
Um die Druckvorlage mit den entsprechenden Druckelementen zu füllen, wechseln Sie auf die Registerseite Vorlage . Durch Klick auf das Plussymbol (1) öffnet sich ein Feld, um eine Kapitelüberschrift zu hinterlegen. Ein weiterer Klick auf das darunterliegende Plus blendet ein Feld für eine Bereichsüberschrift ein. Das darunterliegende Feld Zuordnung (2) zeigt in der Dropdownauswahl die zur Verfügung stehenden Bereiche
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Um eine vorbereitete Dokumentvorlage einzubinden, wählen Sie über den Hauptschalter Neu den Eintrag Dokumentvorlage aus. Im Modaldialog (1) klicken Sie auf Durchsuchen und wählen die lokal abgespeicherte Datei. Der Dateipfad wird automatisch in das Feld Datei übernommen. Im Feld Bezug muss der richtige Arbeitsbereich, Bereich bzw. Editor zugeordnet werden, auf die sich die Textmarken in der Dokumentvorlage beziehen. Anschließend geben Sie die Bezeichnung für die Dokumentvorlage ein (vorgeschlagen wird der ursprüngliche Dateiname) und wählen den Ordner aus, in dem die Dokumentvorlage abgelegt werden soll. Sichern Sie Ihre Einträge mit Speichern. Die Dokumentvorlage wird in der Themeninsel (2) angezeigt
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3.2 Dokumentvorlagen anzeigen und neu hochladen
Wählen Sie zum Anzeigen der ausgewählten Dokumentvorlage den blauen Link Vorlage öffnen (1). Das Dokument wird schreibgeschützt zur Ansicht geöffnet. Um eine bestehende Dokumentvorlage neu hochzuladen (z.B. wenn Änderungen an der Vorlagendatei vorgenommen wurden) klicken Sie auf Neue Vorlagendatei (2). Wählen Sie über den Schalter Durchsuchen die Dokumentvorlage lokal aus. Mit Klick auf den Hauptschalter Speichern wird die bestehende Dokumentvorlage durch die neue Vorlageersetzt
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Zusammenfassung
In diesem Kapitel haben Sie Folgendes kennengelernt:
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