Im Bereich Kontaktarchiv werden alle Akteure im regionalen Netzwerk als Kontakte angelegt. Es handelt sich dabei sowohl um Betriebskontakte, denen Berufe und Ansprechpartner zugeordnet werden, als auch um alle weiteren Kontakte (Schulen, Auftraggeber, andere Bildungsträger usw.), zu denen Daten hinter legt werden sollen. Bei eingeklappter Themeninsel werden alle Kontakte alphabetisch sortiert angezeigt. In der ausgeklappten Themeninsel werden die Kontakte anhand der Filialstruktur hierarchisch sortiert.
Inhaltsübersicht
1.2 Akkordeon AnsprechpartnerIn
1.3 Akkordeon Tätigkeitsbereich
4. Schnellsuche im Kontaktarchiv
1. Registerseite Allgemein
1.1 Akkordeon Grunddaten
In diesem Abschnitt lernen Sie den Neueintrag und das Speichern eines neuen Kontaktes kennen.
...
Kontakttyp Standort:
Arbeitsbereich Teilnehmerdaten > Registerseite Produkt > Sonstiges > Feld Standort Arbeitsbereich Teilnehmerdaten > Registerseite Produkt > Neu Teilnehmer eM@w Übernahmedialog (Ereignis Anmeldung)
1.2 Akkordeon AnsprechpartnerIn
In diesem Akkordeon werden die Ansprechpartner zum ausgewählten Kontakt hinterlegt. Dazu klicken Sie am Hauptschalter Neu auf den Menüpunkt AnsprechpartnerIn. Es öffnet sich ein Modaldialog (1). Wenn Sie alle Einträge vorgenommen haben, wird mit Klick auf Speichern gesichert und der Modaldialog damit geschlossen. Die Angaben werden nun in der Übersichtsliste dargestellt (2). Mit Klick auf das Info „i“ (3) werden alle Angaben zum Ansprechpartner auf dem Akkordeon angezeigt. Mit einem Doppelklick auf den Listeneintrag lassen sich die Angaben zum Ansprechpartner im Modaldialog ändern und erweitern.
...
1.3 Akkordeon Tätigkeitsbereich
In diesem Akkordeon werden dem ausgewählten Kontakt Tätigkeitsbereiche bzw. Berufe zugeordnet. Durch die Zuordnung von Berufen zu einem Kontakt wird eine Verknüpfung zum Arbeitsbereich Berufgeschaffen. Der eingetragene Kontakt wird dann im Arbeitsbereich Beruf im Modaldialog Neu > Grunddaten zur Auswahl angeboten, wenn der entsprechende Beruf ausgewählt wird. An dieser Stelle wird unterschieden, ob Tätigkeiten mit Kontingent oder ohne Kontingent bei einem Kontakt angelegt werden.
...
Bsp.: Praktikum als Bäcker/in und Konditor/in, Plätze 1/2 (1 belegt, 2 maximal), also ist 1 Platz frei
...
1.4 Akkordeon Kontaktpflege
Das Akkordeon Kontaktpflege steht mit dem Modul „ Kontaktdokumentation professionell “ zur Verfügung. Der Bereich Kontaktpflege ermöglicht die bequeme und übersichtliche Dokumentation aller Interaktionen, die zum ausgewählten Betrieb stattfanden. Durch die Verknüpfung mit den Vermerken und eine farbige Kennzeichnung in der Themeninsel Gruppe werden Akquisetätigkeiten und Kontaktpflege deutlich erleichtert. In diesem Abschnitt lernen Sie zunächst, wie ein Kontaktpflegeeintrag aus dem Bereich Kon-taktarchiv heraus vorgenommen und dieser mit einem Vermerk verknüpft wird. Danach wird beschrieben, wie ein Kontaktpflegeeintrag über den Bereich Vermerke erstellt werden kann.
...
Eine weitere Möglichkeit, einen Kontaktpflegeeintrag zu erzeugen, ist der direkte Weg über Vermerke. Durch Klicken auf das Symbol Vermerke (1) in der Themeninsel Kontakt öffnet sich der Bereich Vermerke. Um einen neuen Vermerk zu erstellen, gehen Sie mit dem Mauszeiger auf den Hauptschalter Neu (2). Wählen Sie im Kontextmenü den Menüpunkt Vermerk. Die Einträge werden im Modaldialog vorgenommen. Das Feld Art muss dabei auf öffentlich gesetzt sein, damit ein Kontaktpflegeeintrag vorgenommen werden kann (persönliche Vermerke sind nur für den Autoren sichtbar). Nun wird ein Haken in der Checkbox Kontakt pflege (3) gesetzt. Erst dann wird die Eintragung ins Kontaktarchiv übernommen. Wenn alle Einträge getätigt wurden, wird der Modaldialog mit Klick auf Speichern gesichert. Durch Klick auf den Schalter zurück (4) gelangen Sie von der Vermerkeübersicht zurück in den Bereich Kontaktarchiv
...
2. Registerseite Zusatzinfo
Auf der Registerseite Zusatzinfo können zusätzliche Daten wie z.B. alternative Adresse (1) oder Bankverbindung (2) des Kontaktes eingegeben werden. Diese Eintragungen werden direkt auf der Registerseite vorgenommen und mit dem Hauptschalter Speichern gespeichert. Bei Betriebskontakten werden auf dieser Registerseite außerdem alle bisherigen Arbeitsverhältnisse in der Übersichtsliste angezeigt (3). Diese Angaben stammen aus dem Arbeitsbereich Beruf und zeigen an, welche Teilnehmer bisher in diesem Betrieb tätig waren:
...
3.Registerseite Merkmale
In diesem Abschnitt lernen Sie die Eingabe von Kontakt und Tätigkeitsmerkmalen kennen. Ein Kontaktmerkmal charakterisiert den gesamten Kontakt, unabhängig von den hinterlegten Berufen. Ein Tätigkeitsmerkmal wird einem bestimmten Beruf zugeordnet. Die Zuweisung von Merkmalen ermöglicht einen Abgleich („Matching“) von Teilnehmern mit Kontakten/Tätigkeiten im Arbeitsbereich Teilnehmerdaten (s.Handbuch „Arbeitsbereich Teilnehmerdaten“)
3.1 Kontaktmerkmale
Um ein Kontaktmerkmal zu hinterlegen, klicken Sie am Hauptschalter Neu den Menüpunkt Kontaktmerkmal. Nehmen Sie nun im Modaldialog (1) die Eintragungen vor. Es sind dabei nur Kategorien und Merkmale in den Auswahlfeldern verfügbar, die administrativ voreingestellt wurden. Der Vorgang wird mit Klick auf Speichern gespeichert und der Modaldialog damit geschlossen. Die gespeicherten Angaben werden nun in der Übersichtsliste dargestellt (2)
...
3.2 Tätigkeitsmerkmale
Um Tätigkeitsmerkmale einzugeben, wählen Sie auf der Registerseite Merkmale zunächst einen Beruf aus (1). Nun klicken Sie am Hauptschalter Neu den Menüpunkt Tätigkeitsmerkmal. Es öffnet sich ein Modaldialog (2). Es sind dabei nur Kategorien und Merkmale in den Auswahlfeldern verfügbar, die administrativ voreingestellt wurden. Legen Sie für den Abgleich fest, ob ein Merkmal vorhanden ist oder gesucht wird . Wenn Sie alle Einträge vorgenommen haben, speichern Sie mit Klick auf Speichern. Die Angaben werden in der Übersichtsliste dargestellt (3)
...
4. Schnellsuche im Kontaktarchiv
Die Themeninsel Gruppe im Kontaktarchiv bietet eine Schnellsuche. In dem Feld Kontaktname (1) lässt sich das Suchkriterium auswählen, zu dem dann über das Feld Suchbegriff (2) Eingaben gemacht werden können. Folgende Suchattribute werden angeboten: Kontakt name, PLZ, Ort, Akquise durch, Bereich/Branche. Das Feld Tätigkeit (3) mit „Autocompleter“ Funktion beinhaltet die Berufeliste und ermöglicht die schnelle Suche nach Kontakten mit ausgewählter Tätigkeit
...
In der Themeninsel werden dann genau die Kontakte angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen.
Zusammenfassung
In diesem Kapitel haben Sie Folgendes kennengelernt:
...