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Wenn Sie für einen oder mehrere Teilnehmer eine Planungsfarbe* hinterlegen oder mehrere Kürzel gleichzeitig für einen Zeitraum dokumentieren möchten, dann wählen Sie am Hauptschalter Neu den Menüpunkt Sammeleintrag aus. Es öffnet sich ein Modaldialog zur Eingabe der Anwesenheitsdaten. Sie wählen ein Anwesenheitskürzel oder eine Planungsfarbe* aus. Über den Serientyp (1) können Sie einen längeren Zeitraum oder eine Serie von Tagen auswählen. In dem Feld Teilnehmer (2) werden die Teilnehmer der ausgewählten Gruppe angezeigt. Mit Klick auf die Checkbox alle auswählen (3) markieren Sie alle Teilnehmer der Gruppe. Mit gehaltener StrgTaste lassen sich gezielt mehrere Teilnehmer gleichzeitig markieren. Wenn Sie alle Einträge vorgenommen haben, wird mit Klick auf Speichern “Speichern” gespeichert und der Modaldialog damit geschlossen. Möchten Sie sofort weitere Einträge vor nehmenvornehmen, so klicken Sie statt dessen auf Übernehmen“Übernehmen”. Dadurch werden die bereits getätigten Eingaben gespeichert, der Modaldialog bleibt jedoch für weitere Einträge geöffnet. Die gespeicherten Anwesenheitseinträge werden nun in der Übersicht dargestellt.
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1.3 Dokumentation in Tagesblöcken
Administrativ lassen sich pro Tag zwei Eingabezeilen einstellen. So kann zur Hauptzeile eine weitere Anwesenheitszeile (Tagesblock) eingeblendet werden, im Beispiel „Werkstattunterricht“ (1). Die zweite Anwesenheitszeile lässt sich produkttypspezifisch individuell benennen. Es können administrativ eigene Kürzel oder die Möglichkeit zur freien Zahleneingabe definiert werden. Die zweite Zeile bietet sich auch an, wenn Sie zusätzlich zum Kürzel die tatsächlich absolvierten Stunden pro Tag (z.B.: AGH-Maßnahmen) festhalten möchten. Die Eingaben werden direkt im Feld vorgenommen und mit dem Hautschalter Speichern “Speichern” gesichert. Sammeleinträge sind für den eigenen Tagesblock nicht möglich
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2. Tagesvermerke
In dem Feld Tagesvermerke (1) können Sie Besonderheiten zu einem Anwesenheitseintrag (z.B. Verspätungen, Grund für entschuldigte Fehlzeit) dokumentieren. Dazu klicken Sie zunächst in das Anwesenheitsfeld des entsprechenden Tages. Nun klicken Sie in das Feld Tagesvermerk (1) und geben dort den Eintragein. Mit dem Hauptschalter Speichern “Speichern” wirdder Vorgang gesichert. Das Tagesanwesenheitsfeld wird daraufhin mit einem roten Unterstrich dargestellt (2).
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Zusammenfassung
In diesem Kapitel haben Sie Folgendes kennengelernt:
Anwesenheitszeiten können in verschiedenen Ansichten angezeigt und dokumentiert werden.
Anwesenheitskürzel lassen sich manuell oder per Sammeleintrag eingeben.
Dokumentation für längere Zeiträume oder mehrere Teilnehmer als Sammeleintrag: Neu Sammeleintrag Speichern. Auch Serieneinträge und Planungsfarben sind über den Sammeleintrag möglich.
Pro Tag kann ein Tagesvermerk eingegeben werden. Dokumentation bei ausgewähltem Teilnehmer und Tag direkt im Feld Tagesvermerk. Speichern mit Hauptschalter Speichern.
Anwesenheiten können alternativ pro Tag in zwei Tagesblöcken dokumentiert werden