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In diesem Akkordeon werden dem ausgewählten Kontakt Tätigkeitsbereiche bzw. Berufe zugeordnet. Durch die Zuordnung von Berufen zu einem Kontakt wird eine Verknüpfung zum Arbeitsbereich BerufgeschaffenBeruf geschaffen. Der eingetragene Kontakt wird dann im Arbeitsbereich Beruf im Modaldialog Neu > Grunddaten zur Auswahl angeboten, wenn der entsprechende Beruf ausgewählt wird. An dieser Stelle wird unterschieden, ob Tätigkeiten mit Kontingent oder ohne Kontingent bei einem Kontakt angelegt werden.
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Tätigkeiten mit Kontingent:
Die weitere Beschreibung stützt sich auf stepnova mit dem Modul Kontaktdokumentation professionell. Tätigkeitsbereiche von Kontakten können kontingentiert werden. Das bedeutet, dass man Tätigkeiten ein Platzkontingent und einen Gültigkeitszeitraum zuweisen kann. Sobald dann über den Arbeitsbereich Beruf ein Arbeitsverhältnis in diesem Tätigkeitsbereich angelegt wird, wird geprüft, welcher Betrieb für den gewünschten Praktikumszeitraum über freie Plätze verfügt. Die Verwaltung der Kontingente wird über das Akkordeon Tätigkeitsbereich gesteuert. Voraussetzung hierfür sind .entsprechendeadministrative entsprechende administrative Einstellungen
Um dem Kontakt eine Tätigkeit zuzuordnen, klicken Sie am Hauptschalter Neu auf den Eintrag Tätigkeit. Die Eingaben nehmen Sie im Modaldialog vor (1). Füllen Sie die Felder Kategorie, Art und Tätigkeit. Die Werte werden administrativ voreingestellt. Über das Feld “Plätze” definieren Sie die Platzzahl (Kontingent) und über die Felder “Gültig von/Gültig bis” den Zeitraum, für den diese Tätigkeit zur Verfügung steht. Mit einem Klick auf Speichern sind die Eingaben gesichert und werden in der Übersichtsliste dargestellt (2.)
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Um Eintragungen im Akkordeon Kontaktpflege vorzunehmen, wählen Sie am Hauptschalter Neu den Punkt Kontaktpflege. Es öffnet sich ein Modaldialog (1). Die Auswahl liste Auswahlliste im Feld Name AP (2) zeigt alle Ansprechpartner, die im Akkordeon AnsprechpartnerIn eingegeben wurden. Wenn Sie alle Einträge vorgenommen haben, speichern Sie mit Klick auf Speichern (3). Die Angaben werden nun in der Übersichtsliste (4) dargestellt. Durch Klick auf das Symbol Vermerke (5) (in der Übersichtsliste vor dem Kontaktpflegeeintrag oder in der Themeninsel zum Kontakt) gelangen Sie in den Bereich Vermerke. In diesem Bereich können zum Kontaktpflegeeintrag weitere Bemerkungen hinterlegt werden.
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