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In dem Bereich weitere Daten lassen sich ebenso über die blauen Links Bereiche/ Branchen (3) und Schlagworte (5) zuordnen, die zuvor administrativ eingestellt wurden. Das Ampelsymbol1 (4) zeigt mit den Farben rot, gelb, grün und dem Datum letzter Kontakt an, wann der letzte Kontakt stattgefunden hat. Letzte Kontakte aktualisieren sich durch einen Neueintrag im Akkordeon Kontaktpflege (s. 1.4)*. Kontaktintervalle können administrativ definiert werden. Die Einträge werden mit dem Hauptschalter Speichern (6) gespeichert. Dieser Schalter macht durch ein Lampensymbol auf sich aufmerksam, sobald alle Pflichtfelder, die durch das Sternsymbol „*“ gekennzeichnet sind, gefüllt wurden.
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1*)nur mit dem Modul Kontaktdokumentation professionell bzw. in der professionell Edition
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Kontakttypen– Verknüpfungen zu anderen Bereichen
Kontakttyp Berufsschule/Schule:
Arbeitsbereich Teilnehmerdaten Registerseite Lebenslauf/Schule > Akkordeon Schullaufbahn > Neu Schule
Kontakttyp Auftraggeber:
Arbeitsbereich Teilnehmerdaten > Registerseite Betreuung > Neu Personal oder eM@w Übernahmedialog > Ansprechpartner des Auftraggebers (Ereignis Anmeldung)
Kontakttyp Bildungsträger:
Arbeitsbereich Teilnehmerdaten > Registerseite Betreuung >Neu Personal
Kontakttyp Kundenkontakt:
Bereich Personaldaten > Registerseite Allgemein > Akkordeon Grunddaten > Feld Kontaktzuordnung
Kontakttyp Betrieb:
Arbeitsbereich Beruf > Registerseite Grunddaten > Neu Grunddaten > Feld Betrieb
Kontakttyp Krankenkasse:
Arbeitsbereich Teilnehmerdaten > Registerseite Personendaten > Akkordeon Bank/Versicherung > Feld Krankenkasse
Kontakttyp Standort:
Arbeitsbereich Teilnehmerdaten > Registerseite Produkt > Sonstiges > Feld Standort Arbeitsbereich Teilnehmerdaten > Registerseite Produkt > Neu Teilnehmer eM@w Übernahmedialog (Ereignis Anmeldung)
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Tätigkeiten ohne Kontingent (Standard):
Um dem ausgewählten Kontakt eine Tätigkeit zuzuweisen, klicken Sie auf den Hauptschalter Neu und wählen dort den Menüeintrag Tätigkeit aus. Im Modaldialog ist Tätigkeit (1) ein Pflichtfeld. Die Felder zu Kategorie und Art können Sie offen lassen. Das Feld bietet alle administrativ angelegten Berufe der Datenbank zur Auswahl an. Mit Klick auf Speichern übernehmen Sie die Tätigkeit in die Übersichtsliste (2).
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In den ersten Spalten sind die Tätigkeit und die Art (wenn ausgewählt) sichtbar. In der Spalte BERUFENET können Sie über das Symbol in das BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit wechseln. Die Spalten max. (maximales Platzangebot), bes. (davon besetzte Plätze) und frei (davon freie Plätze) zeigen die aktuelle Belegung an. In der Spalte gültig von/bis werden die Gültigkeitszeiträume für die vorgesehenen Plätze dargestellt.
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Im Kontaktarchiv ist in der Themeninsel Kontaktgruppe über den Tooltip der aktuelle Kontingentstatus einzusehen.
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Das Akkordeon Kontaktpflege steht mit dem Modul „ Kontaktdokumentation professionell “ zur Verfügung bzw. ist in der Prof. Ed. inkludiert. Der Bereich Kontaktpflege ermöglicht die bequeme und übersichtliche Dokumentation aller Interaktionen, die zum ausgewählten Betrieb stattfanden. Durch die Verknüpfung mit den Vermerken und eine farbige Kennzeichnung in der Themeninsel Gruppe werden Akquisetätigkeiten und Kontaktpflege deutlich erleichtert. In diesem Abschnitt lernen Sie zunächst, wie ein Kontaktpflegeeintrag aus dem Bereich Kon-taktarchiv Kontaktarchiv heraus vorgenommen und dieser mit einem Vermerk verknüpft wird. Danach wird beschrieben, wie ein Kontaktpflegeeintrag über den Bereich Vermerke erstellt werden kann.
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