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Schlüsselwörter unterstützen die Optionen und die Ausgabe kann noch exakter gesteuert werden. Vor den Schlüsselwörtern ist immer ein Leerzeichen zu setzen. Die Ausgabe erfolgt immer für einen einzelnen Teilnehmer. Beim Hochladen neuer Dokumentvorlagen im E_Ausgabeeditor wird festgelegt, ob ein einzelner Teilnehmer "Einzelausgabe" oder mehrere Teilnehmer "Gruppenausgabe" ausgegeben werden sollen. Im B_Ausgabe über den "Vorlagen Test" entscheidet die Checkbox „Gruppenausgabe“, ob mehrer Teilnehmer ausgegeben werden. (Kurzer Weg - schnell zum Ziel: Gruppenausgabe für Textmarken 2.0) Die Optionen und Schlüsselwörter können in einer Textmarke sinnvoll kombiniert werden. |
SCHLÜSSELWÖRTER
BESCHREIBUNG
ANWENDUNG
FILTER
filtern und verwenden von WAHR und FALSCH; UND und/oder ODER
Zeitraum, Listeneinträge...
AUSWAHL
in Zusammenhang mit FILTER
eigene Formulare und Anwesenheit-Datum...
ELEMENTE
bestimmte Einträge einer Liste
erster Eintrag, letzter Eintrag, erster bis vierter Eintrag...
TRENNER
Feldtrennzeichen (FE); Datensatztrennungszeichen (DS)
standardmäßig werden Feldinhalte (FE) mit Leerzeichen und Datensätze (DS) mit Semikolon und Leerzeichen getrennt
Beispiel: Die Gruppe "BvB & abH Teilnehmer", Teilnehmer, die sowohl in der Teilnahme "@ BvB und KoBV" als auch in der "@ abH" teilnahmen bzw. teilnehmen. Die Zeiträume sind unterschiedlich. Die Teilnahme "@ abH" ist bei allen Teilnehmern die Standardteilnahme. Im AB_Beruf sind mehrere Berufteilnahmen, im AB_Beratung mehrere Beratungsgespräche hinterlegt. Das Schlüsselwort TRENNER ist verantwortlich für die "Trennungszeichen" von Feldinhalten und/oder Datensätzen und kann in der Einzel- und Gruppenausgabe verwendet werden.
TRENNER (DS) neue Zeile
Teilnehmername im Fokus:
Urban, Mia
alle Teilnahmen:
"@ abH" UND
"@ BvB und KoBV"
Zeitraum der Teilnahmen:
01.11.2016 bis 31.08.2017 UND
01.09.2014 bis 31.10.2016
DS=NZ (neuer Datensatz=neue Zeile ohne "")
[t.nachname]
[t.vorname]
[(ALLE) tmassnahmen.bezeichnung TRENNER(DS=NZ)]
[(ALLE) tteilnahmen.anfang TRENNER(DS=NZ)]
[(ALLE) tteilnahmen.ende TRENNER(DS=NZ)]
TRENNER (DS) mit Sonderzeichen
Teilnehmername im Fokus:
Urban, Mia
Standardteilnahme mit Beratungsgesprächen (AB_Beratung):
"@ abH"
Datum - getrennt mit "/":
(hier ohne Leerzeichen)
16.03.2017/15.03.2017/06.03.2017
Gesprächsarten - getrennt mit " & ":
(hier mit zwei Leerzeichen)
Betriebsgespräch & Berufsberatergespräch &
Teilnehmergespräch
Betreff - getrennt mit " -":
(hier nur ein Leerzeichen)
Feedback & Auswertung -Weitere Planung
-Terminabsprache
DS="Sonderzeichen" (neuer Datensatz=Sonderzeichen mit "")
[t.nachname]
[tberatungen.datum TRENNER(DS="/"]
[tberatungengespraechsart.bezeichnung TRENNER(DS=" & "]
[tberatungen.betreff TRENNER(DS=" -")]
TRENNER (FE) mit Sonderzeichen und (DS) neue Zeile
Teilnehmername im Fokus:
Urban, Mia
Standardteilnahme mit Berufteilnahmen (AB_Beruf):
"@ abH"
Beginn bis Ende Art / Betrieb:
03.04.2017 bis 29.02.2020 Ausbildung / Autohaus Cooper
02.01.2017 bis 31.03.2017 Ausbildung / Taxi-Zentrale Kiel Süd
05.12.2016 bis 16.012.2016 Praktikum / Gartenparadies
01.11.2016 bis 30.11.2016 Praktikum / Fit und Gesund
[t.nachname]
[tberufe.anfang,ende TRENNER(FE=" bis " DS=NZ)]
[tberufe.art,betrieb/name TRENNER(FE=" / " DS=NZ)]
Zwischen dem FE-Trennungszeichen und dem DS ein Leerzeichen setzen!
