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1. Registerseite Allgemein- Neuanlegen eines Suchprofils
Alle individuellen Suchprofile, die im Bereich Suche verwendet werden sollen, werden im Suchprofileditor erstellt. Wählen Sie über den Hauptschalter Neu (1) den Eintrag Suchprofil. Die Eingabefelder (2) werden geleert. Im Feld Typ geben Sie an, worauf sich die Suche beziehen soll (wahlweise Teilnehmer, Kontakt oder Personal). Die Bezeichnung des Suchprofils wird im Feld Name eingetragen. Wählen Sie hier einen Namen, der zu den Suchkriterien passt, die hinzugefügt werden sollen. Im Bereich Freigabe wählen Sie zunächst aus, welche Gültigkeit das neue Profil haben soll. Nur aktive Suchprofile sind im Bereich Suche auswählbar. Speicherbar bedeutet, dass das Suchprofil im Bereich Suche zur Verfügung steht, um daraus Filter für die Gruppenthemeninsel zu erstellen. Diese Filter können auch im Gruppeneditor zur Erstellung dynamischer Gruppen genutzt werden. Nicht speicherbar heißt, dass das Suchprofil ebenfalls im Bereich Suche zur Verfügung steht. Dort kann es jedoch lediglich zum Ausführen der Suche verwendet werden, das Ergebnis kann nicht als Filter für die Gruppenthemeninsel abgespeichert werden. Aus diesen Suchprofilen können im Gruppeneditor auch keine dynamischen Gruppen erstellt werden. Über die Optionsfelder Status kann das Suchprofil für den Bereich Suche „aktiv“ geschaltet werden, nur dann ist es für alle Anwender sichtbar. Die Felder Anzahl Filter“ und Anzahl dyn.Gruppen zeigen Ihnen an, wie häufig das ausgewählte Suchprofil verwendet wurde, um daraus Filter oder dynamische Gruppen zu erstellen. Über den Hauptschalter Speichern (3) speichern Sie Ihr Suchprofil ab. Es wird in der Themeninsel Suchprofile (4) angezeigt.
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