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Sie können aber auch unterschiedliche Bedingungen zur Anonymisierung für einzelne Produkte hinterlegen. In diesem Fall werden die Einstellungen direkt im ProdukteditorvorgenommenProdukteditor vorgenommen.
Inhaltsübersicht
1. Einstellungen auf Produkttypebene in der Administration
1.2 Übertragen auf Produkte und Teilnahmen
2. Übernahme der Einstellungen im Produkteditor
3. Übernahme der Einstellungen im Arbeitsbereich Teilnehmerdaten
4. Anonymisierung durchführen im Gruppeneditor
5. Der Bereich Anonymisierungsdaten
6. Ausgabe der Anonymisierungsdaten
1. Einstellungen auf Produkttypebene in der Administration
In Auf Adminebene wird in der Admintabelle Produkttyp wird der Anonymisierungsmodus auf Produkttypebene eingestellt. Das bedeutet, dass alle Produkte, die künftig im Produkteditor zu dem ausgewählten Produkttypen neu angelegt werden, direkt mit den passenden Vorschlagswerten versehen werden. Beachten Sie die Fristtypen:
Anonymisierungsfrist Rahmenvertrag: Die Fristorientiert Frist orientiert sich immer am Feld Ende im Arbeitsbereich Teilnehmerdaten (z.B. festgelegte Vertragsdauer).
Individuelle Anonymisierungsfrist: Die Frist orientiert sich am Feld Teilnehmer Austritt (z.B. tatsächlicher Austritt) im Arbeitsbereich Teilnehmerdaten.
Das Feld Frist in Monaten gibt dabei an, wie viel Zeit nach Maßnahmeende vergehen soll, bis der Teilnehmer in die Anonymisierungsgruppe gebucht wird. „Individuelle Anonymisierungsfrist ,24 “24 Monate“ würde z.B. bedeuten, dass der Teilnehmer 24 Monate nach seinem tatsächlichen Austrittsdatum zur Anonymisierung vorgemerkt wird.
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Hinweis:
die Die administrativen Voreinstellungen gelten nur für Produkte, die künftig angelegt werden. Möchten Sie die Anonymisierung auch auf Teilnehmer oder Produkte anwenden, die bereits in stepnova geführt werden? Dann nutzen Sie die Option Übertragen auf.
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Wählen Sie Übertragen auf Produkte, um die eingetragenen Voreinstellungen für alle Produkte des gewählten Produkttypen zu übernehmen. Klicken Sie auf den Hauptschalter Speichern. Nun werden alle passenden Produkte im Produkteditor mit den Daten aus der Administration versehen.
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Hinweis:
Wenn nur für einzelne Produkte eines Produkttypen mit Anonymisierungsfristen gearbeitet werden soll, ist es nicht notwendig, die administrativen Einstellungen vor zunehmenvorzunehmen. Sie können in diesem Fall die Einstellung direkt im Produkteditor vor nehmenvornehmen. Analog zur Administration können Sie zwischen den unterschiedlichen Fristtypen individuelle Anonymisierungsfrist und Anonymisierungsfrist Rahmenvertrag wählen.
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Das Anonymisierungsdatum kann hier auch sofern es nicht administrativ gesperrt wurde vom Benutzer manuell verändert werden.
b) Fristtyp Anonymisierungsfrist Produktende:
Das Feld Anonymisierungsdatum orientiert sich am Wert im Feld „Vertragsende” im Produkteditor. Hierfür ist der Fristtyp Produktende auszuwählen.
c) Fristtyp Individuelle Anonymisierung:
Das Feld Anonymisierungsdatum orientiert sich am Wert im Feld TeilnehmerIn Teilnehmer- Austritt. Bei nicht Maßnahmen, die nicht über eM@w verwaltet werden, kann so zwischen Vertragsdauer (Anfang/Ende) und tatsächlichem Ein und Austritt unterschieden werden. Die Anonymisierungsfrist (hier: 24 Monate) wird bei diesen Maßnahmen individuell für den einzelnen Teilnehmer errechnet. Ist das Feld TeilnehmerIn Teilnehmer- Austritt nicht gefüllt, greift der Wert im Feld Ende.
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Spezialfall:
Wenn zu einem Teilnehmer mehrere Teilnahmen (Produkte) dokumentiert wurden (1), wird mit dem Anonymisierungsvorgang die Teilnahme entfernt, bei der die Anonymisierungsfrist erreicht ist.
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In der Übersichtsliste Gruppenmitglieder wird in der Spalte Teilnahme angezeigt, welches Produkt für die Anonymisierung vorgesehen ist (2).
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