Im Bereich Personaldaten legen Sie Mitarbeiter an. Zur Einrichtung von Mitarbeitern als Benutzer der Datenbank ordnen Sie hier Benutzerdaten (Login-Name, Kennwort) und entsprechende Berechtigungen zu. Darüber hinaus können hier umfangreiche Kommunikations- und Personendaten aufgenommen werden.
Inhaltsübersicht
1.2 Akkordeon StellvertreterIn (Nachrichten)
2. Registerseite Kommunikation
1. Registerseite Allgemein
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In diesem Bereich wählen Sie über den Hauptschalter Neu aus dem Kontextmenü den Eintrag Personal. Geben Sie nun die Personendaten ein. In dem Feld Kontaktzuordnung lässt sich der Mitarbeiter einem Kontakt zuordnen, so dass dieser Mitarbeiter im Arbeitsbereich Teilnehmerdaten, Registerseite Betreuung sowie im Bereich Kontaktarchiv unter Ansprechpartner angeboten wird. Ein Klick auf Speichern übernimmt die Daten und legt den Mitarbeiter in der rechten Themeninsel an.
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Speichern Sie direkt nach der Füllung der Pflichtfelder, arbeiten Sie bitte folgende Punkte ab. Speichern Sie nach Füllung aller Felder so können Sie den nächsten Absatz überspringen. Wenn Sie bei der Neuanlage direkt das Benutzerkonto anlegen wird mit dem Speichern ein automatisch generiertes Kennwort an die eingegeben Emailadresse geschickt. Der Mitarbeiter ist nun in den Auswahllisten für Personal verfügbar wenn Sie nach der Füllung der Pflichtfelder speichern. Für Mitarbeiter, die mit stepnova arbeiten sollen, legen Sie nun ein Benutzerkonto (1) an. Vergeben Sie im ersten Feld einen Login Name. Über die Checkbox aktiv (2) lässt sich Personal aktiv bzw. inaktiv stellen. Im inaktiven Status kann sich die ausgewählte Person nicht in die Datenbank einloggen. In dem Bereich Berechtigungen (3) lassen sich über die Felder Standort, Konto und Standard Rolle Benutzerrechtekombinationen auswählen, welche zuvor in der Administration festgelegt wurden. Mit Klick auf den Hauptschalter Speichern sind die Eingaben gespeichert. Nach dem Speichern wird der Schalter “Neues Kennwort generieren” sichtbar. Hiermit können Sie das Kennwort zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl versenden und dem Mitarbeiter somit den Zugang zur Datenbank gewähren. Den Schalter Neues Kennwort generieren benutzen Sie ebenfalls, wenn ein Mitarbeiter einmal sein Kennwort vergessen haben sollte.
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Tipp: Wenn Sie bei der Neuanlage neben den Pflichtfeldern auch direkt das Benutzerkonto anlegen, wird mit dem Speichern ein automatisch generiertes Kennwort an die eingegebe Emailadresse geschickt und der Benutzerzugang ist sofort aktiv.
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Logt sich ein Mitarbeiter 5 x falsch ein, so wird das Benutzerkonto gesperrt und das Häkchen für aktiv entfernt. Durch setzten das Setzen des Hakens würden Sie den Zugang zur Datenbank wieder ermöglichen.
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In der Übersichtsliste können Sie Merkmale zum Personal erfassen. Dies ist besonders für große Einrichtungen mit vielen Mitarbeitern praktisch, denn die Merkmale können über die Suche zur Erstellung von Filtern und damit auch von dynamischen Gruppen verwendet werden. Um ein Merkmal zur Liste hinzuzufügen, wählen Sie am Hauptschalter Neu den Eintrag Merkmal.
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Hinweis:
Die Werte in den Feldern Kategorie und Merkmal werden administrativ festgelegt.
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