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Der Arbeitsbereich Anwesenheit ermöglicht die detaillierte Dokumentation der Anwesenheits- und Fehlzeiten von Teilnehmern über administrativ festgelegte Anwesenheitskürzel. Die Dokumentation kann für unterschiedliche Gruppen und Zeiträume vorgenommen werden.
Inhaltsübersicht
1.1 Eingabe der Anwesenheitskürzel in die Tagesfelder
1.2 Sammeleintrag von Kürzeln und Planungsfarben
1.3 Dokumentation in Tagesblöcken
1. Anwesenheitsdokumentation
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Um Anwesenheitszeiten zu dokumentieren, wählen Sie zunächst die Gruppe in der Themeninsel “Auswahl von Gruppen” (1) aus. Nun bestimmen Sie die Ansicht und den gewünschten Zeitraum (2). Danach klicken Sie aktualisieren Sie die Anzeige über das Symbol “Auswahl laden” zur Aktualisierung der Anzeige auf den weißen Rundpfeil (3). Klicken Sie nun in das entsprechende Tagesfeld und geben dort das Kürzel über die Tastatur ein. Es können innerhalb des Maßnahmezeitraums nur die Kürzel abgespeichert werden, die in der Legende (4) angezeigt werden. Diese Kürzel und Planungsfarben* werden administrativ eingestellt. Handelt es sich um eine eM@w Maßnahme, so werden die Kürzel durch das technische und inhaltliche Infopaket der Agentur für Arbeit bestimmt!
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In dem Feld Tagesvermerke (1) können Sie Besonderheiten zu einem Anwesenheitseintrag (z.B. Verspätungen, Grund für entschuldigte Fehlzeit) dokumentieren. Dazu klicken Sie zunächst in das Anwesenheitsfeld des entsprechenden Tages. Nun klicken Sie in das Feld Tagesvermerk (1) und geben dort den Eintrag ein. Mit dem Hauptschalter “Speichern” wird der Vorgang gesichert. Das Tagesanwesenheitsfeld wird daraufhin mit einem roten Unterstrich dargestellt (2). Tagesvermerke können über die Aktion “Übertragen“ auf weitere Teilnehmer übertragen werden.
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*) Das Anlegen von Planungsfarben ist nur mit dem dazugehörigen Modul möglich
Zusammenfassung
In diesem Kapitel haben Sie folgendes kennengelernt:
Anwesenheitszeiten können in verschiedenen Ansichten angezeigt und dokumentiert werden.
Anwesenheitskürzel lassen sich manuell oder per Sammeleintrag eingeben.
Dokumentation für längere Zeiträume oder mehrere Teilnehmer als Sammeleintrag: Neu Sammeleintrag Speichern. Auch Serieneinträge und Planungsfarben sind über den Sammeleintrag möglich.
Pro Tag kann ein Tagesvermerk eingegeben werden. Dokumentation bei ausgewähltem Teilnehmer und Tag direkt im Feld Tagesvermerk. Speichern mit Hauptschalter Speichern. Übertragen von Tagesvermerken
Anwesenheiten können alternativ pro Tag in zwei Tagesblöcken dokumentiert werden
kranke Teilnehmer werden in der Teilnehmerliste rot gekennzeichnet/dargestellt