Im Bereich Kontaktarchiv werden alle Akteure im regionalen Netzwerk als Kontakte angelegt. Es handelt sich dabei sowohl um Betriebskontakte, denen Berufe und Ansprechpartner zugeordnet werden, als auch um alle weiteren Kontakte (Schulen, Auftraggeber, andere Bildungsträger usw.), zu denen Daten hinterlegt werden sollen. Bei eingeklappter Themeninsel werden alle Kontakte alphabetisch sortiert angezeigt. In der ausgeklappten Themeninsel werden die Kontakte anhand der Filialstruktur hierarchisch sortiert.
Inhaltsübersicht
1.2 Akkordeon AnsprechpartnerIn
1.3 Akkordeon Tätigkeitsbereich
4. Schnellsuche im Kontaktarchiv
1. Registerseite Allgemein
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In dem Bereich weitere Daten lassen sich ebenso über die blauen Links Bereiche/ Branchen (3) und Schlagworte (5) zuordnen, die zuvor administrativ eingestellt wurden. Das Ampelsymbol1 (4) zeigt mit den Farben rot, gelb, grün und dem Datum letzter Kontakt an, wann der letzte Kontakt stattgefunden hat. Letzte Kontakte aktualisieren sich durch einen Neueintrag im Akkordeon Kontaktpflege (s. 1.4)*. Kontaktintervalle können administrativ definiert werden. Die Einträge werden mit dem Hauptschalter Speichern (6) gespeichert. Dieser Schalter macht durch ein Lampensymbol einen roten Punkt auf sich aufmerksam, sobald alle Pflichtfelder, die durch das Sternsymbol „*“ gekennzeichnet sind, gefüllt wurden.
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*)nur mit dem Modul Kontaktdokumentation professionell bzw. in der professionell Edition
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Eine weitere Möglichkeit, einen Kontaktpflegeeintrag zu erzeugen, ist der direkte Weg über Vermerke. Durch Klicken auf das Symbol Vermerke (1) in der Themeninsel Kontakt öffnet sich der Bereich Vermerke. Falls Sie über das Hauptmenü in den Bereich Vermerke wechseln, stellen Sie sicher, dass der Bezug zu Kontakten hergestellt ist (5).
Um einen neuen Vermerk zu erstellen, gehen Sie mit dem Mauszeiger auf den Hauptschalter Neu (2). Wählen in der Menüleiste und wählen Sie im Kontextmenü den Menüpunkt Vermerk. Die Einträge werden im Modaldialog vorgenommen. Das Feld Art muss dabei auf öffentlich gesetzt sein (2), damit ein Kontaktpflegeeintrag vorgenommen werden kann (persönliche Vermerke sind nur für den Autoren sichtbar). Nun wird ein Haken in der Checkbox Kontakt pflege (3) gesetzt. Erst dann wird die Eintragung ins Kontaktarchiv übernommen. Wenn alle Einträge getätigt wurden, wird der Modaldialog mit Klick auf Speichern gesichert . Durch Klick auf den Schalter zurück (4) gelangen Sie von der Vermerkeübersicht zurück in den Bereich Kontaktarchiv.
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2. Registerseite Zusatzinfo
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