Der Arbeitsbereich eM@w dient der Kommunikation mit der Agentur für Arbeit (AfA) und dem Jobcenter (JC) über die Schnittstelle zur elektronischen Maßnahmeabwicklung. Einen Kurzüberblick über den Prozessablauf der eM@w Kommunikation, d.h. welche Nachricht zu welchem Zeitpunkt versendet werden soll, finden Sie im Dokument „Kurzanleitung eM@w”.

Inhaltsübersicht

1. Datenübernahme

Eingehende Nachrichten von der AfA/JC werden in der Nachrichtenvorschau angezeigt. Diese öffnet sich immer nach Klick auf den Hauptschalter Briefumschlag im Bereich Nachrichten (1). Die Meldung wird auf der linken Seite der Nachrichtenkarte angezeigt. Das @-Symbol in der Spalte Art zeigt an, dass es sich um eine Mitteilung handelt, die über die Schnittstelle versendet wurde. Wird die Nachricht angewählt (2), sehen Sie darunter den Nachrichtentext.

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Wenn neue Teilnehmerdatensätze von der AfA/JC geschickt werden (Kontaktanmeldung oder Anmeldung zur Maßnahme), so enthält die Nachricht einen Link zur Datenübernahme (3). Die Datenübernahme hat zur Folge, dass aus den gesendeten Daten ein Teilnehmerdatensatz in der Datenbank angelegt wird. Ein Klick auf den Link Datenübernahme (3) öffnet den Datenübernahmedialog.

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Auf der linken Seite (1) des Übernahmedialogs werden die Daten angezeigt, die von der AfA/JC gesendet wurden. Die mittlere Spalte (2) Übernahme erlaubt drei Auswahlmöglichkeiten:

Wählen Sie den Auswahlpunkt Ja, um die gesendeten Daten in die Datenbank zu übernehmen.
Wählen Sie Nein, werden die Daten nicht im Teilnehmerdatensatz abgespeichert.
Der Auswahlpunkt nein, ersetzen durch gestattet es Ihnen, die Daten der AfA/JC zu modifizieren oder ggf. fehlende Daten zu ergänzen.

Wollen Sie die Eingabe aus dem Übernahmedialog übernehmen, dann klicken Sie auf den Hauptschalter Speichern (3). Danach wechselt die Ansicht automatisch in den Arbeitsbereich eM@w, genauso wie mit Klick auf den Zurück-Schalter (4).

Hinweis:
es Es ist in der Anmeldephase möglich, den Namen des neu angemeldeten Teilnehmers durch einen Namen zu ersetzen, der bereits in der Datenbank vorhanden ist. Dies ist nur dann sinnvoll, wenn der Teilnehmer bereits manuell eingegeben wurde oder über einen eM@w-Verlauf aus einer anderen bzw. früheren Maßnahme verfügt und diesem nun der neue Verlauf zugeordnet werden soll. Es wird deutlich davon abgeraten, die Daten von unterschiedlichen Teilnehmern auf diese Weise zu verknüpfen.

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In der Spalte Status ist für jedes Ereignis der Status des eM@w-Versands dargestellt. Tooltips geben näheren Aufschluss über die Bedeutung

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Das Ereignis ist eingegangen.

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