Im Bereich Kontaktarchiv werden alle Akteure im regionalen Netzwerk als Kontakte angelegt. Es handelt sich dabei sowohl um Betriebskontakte, denen Berufe und Ansprechpartner zugeordnet werden, als auch um alle weiteren Kontakte (Schulen, Auftraggeber, andere Bildungsträger usw.), zu denen Daten hinterlegt werden sollen. Bei eingeklappter Themeninsel werden alle Kontakte alphabetisch sortiert angezeigt. In der ausgeklappten Themeninsel werden die Kontakte anhand der Filialstruktur hierarchisch sortiert.

Inhaltsübersicht

1. Registerseite Allgemein

1.1 Akkordeon Grunddaten

1.2 Akkordeon AnsprechpartnerIn

1.3 Akkordeon Tätigkeitsbereich

1.4 Akkordeon Kontaktpflege

2. Registerseite Zusatzinfo

3.Registerseite Merkmale

3.1 Kontaktmerkmale

3.2 Tätigkeitsmerkmale

4. Schnellsuche im Kontaktarchiv

Zusammenfassung

1. Registerseite Allgemein

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In dem Bereich weitere Daten lassen sich ebenso über die blauen Links Bereiche/ Branchen (3) und Schlagworte (5) zuordnen, die zuvor administrativ eingestellt wurden. Das Ampelsymbol¹ (4) zeigt mit den Farben rot, gelb, grün und dem Datum letzter Kontakt an, wann der letzte Kontakt stattgefunden hat. Letzte Kontakte aktualisieren sich durch einen Neueintrag im Akkordeon Kontaktpflege (s. 1.4)*. Kontaktintervalle können administrativ definiert werden. Die Einträge werden mit dem Hauptschalter Speichern (6) gespeichert. Dieser Schalter macht durch ein Lampensymbol einen roten Punkt auf sich aufmerksam, sobald alle Pflichtfelder, die durch das Sternsymbol „*“ gekennzeichnet sind, gefüllt wurden.

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^*)nur mit dem Modul Kontaktdokumentation professionell bzw. in der professionell Edition

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