Der Bereich Dokumentenarchiv dient der übersichtlichen Erfassung aller teilnehmerbezogenen Dokumente. Die Registerseiten Dokument und Versionen stehen mit dem Modul Dokument Versionsarchiv zur Verfügung.
Für die eine automatische Dokumentenarchivierung ist die Verwendung des stepnova Addons sowie die Anlegung das Anlegen einer Chronik in Firefox nötig. stepnova synchronisiert zum Bearbeiten geöffnete Dokumente dann entweder beim Klick auf die Schaltfläche “Synchronisieren“ oder beim Klick auf “Abmelden“. Weitere Informationen erhalten Sie hier: Infos zum stepnova Addon für Firefox
Inhaltsübersicht
1. Dokumentenarchivierung
Die Archivierung erfolgt durch die Aktivierung der Checkbox Archivierung (1) im Bereich Ausgabe bei teilnehmerbezogenen Dokument und Druckvorlagen. Wenn Sie diese Checkbox vor Ausgabe eines Dokuments auswählen, wird die erzeugte Dateiautomatisch Datei automatisch im Dokumentenarchiv des Teilnehmers hinterlegt.
...
Dokumente können auch direkt im Dokumentenarchiv hinterlegt werden. Um einem Teilnehmer ein neues Dokument hinzuzufügen, gehen Sie mit dem Mauszeiger auf den Hauptschalter Neu. Im Kontextmenü wählen Sie den Eintrag Dokument und es öffnet sich ein Modaldialog (1). Über Durchsuchenwählen Durchsuchen wählen Sie die lokal gespeicherte Datei aus. Im Feld Name wird der Dateiname als Vorschlag übernommen, kann aber verändert werden. Im Auswahlfeld Zugriffsbeschränkung haben Sie die Möglichkeit, den Zugriff auf das Dokument für andere Benutzer einzuschränken. Über das Feld Kategorie können Sie Dokumente nach administrativ hinterlegten Werten sortieren. Der Schalter Speichern sichert den Vorgang und schließt den Modaldialog. Das Dokument wird in stepnova hochgeladen und in der Übersichtsliste (2) dargestellt.
...