Der Arbeitsbereich Förderplan / Leistungs- und Verhaltensbeurteilung (kurz: FöP/LuV) dient der ausführlichen Dokumentation des Maßnahmeverlaufs und stellt Informationen für den Förder-oder Qualifizeirungsplan und die Übersendung der Leistungs- und Verhaltensbeurteilung, mittels elektronischer Maßnahmeabwicklung, zur Verfügung. In diesem Arbeitsbereich stehen je nach Maßnahmeart verschiedene Registerseiten und Akkordeons für die Dokumentation bereit. Im vorliegenden Handbuch wird der Aufbau des Arbeitsbereiches beispielhaft an der Maßnahmeart „BvB (Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahme)“ beschrieben. Alle Registerseiten, von denen Einträge für die Leistungs- und Verhaltensbeurteilung an die AfA verwendet werden, sind durch ein @Zeichen gekennzeichnet.
Inhaltsübersicht
1.1 Akkordeon @Kompetenzbereich
1.2 Akkordeon @Ergänzende Erläuterungen
1.3 Akkordeon @Ebenenübergang
2. Registerseite @Maßnahmeziele
2.2 Akkordeon Umsetzung /Ergebnisse
2.3 Akkordeon Weiteres Vorgehen
3. Registerseite @Schritte zur Zielerreichung
5. Registerseite Verlaufs- und Erfolgskontrolle
6. Registerseite @Eingliederungsergebnis
1. Registerseite @ Ergebnisse
Auf dieser Registerseite wird die individuelle Ausgangssituation und Entwicklung sowie der Stand zum Ebenenübergagng des Teilnehmers erfasst.
1.1 Akkordeon @ Kompetenzbereich
Um in diesem Bereich einen Neueintrag zu tätigen, wählen Sie den Hauptschalter Neu. Es öffnet sich ein Kontextmenü, in dem Sie den Menüeintrag Kompetenz an klicken. In dem Modaldialog wählen Sie im Auswahlfeld Kompetenz die entsprechende Kompetenz, auf die sich Ihre Dokumentation beziehen soll. In dem Textfeld Einschätzung/ bisheriger Förderbedarf wird dokumentiert. Mit Klick auf Speichern wird der Eintrag gesichert und in der Übersichtsliste dargestellt. Mit einem Doppelklick auf den Listeneintrag kann der Modaldialog zwecks Bearbeitung erneut geöffnet werden.
In der Spalte „LuV-PDF“ kann im Auswahlfeld (1) differenziert werden, in welchen LuV Typ der Eintrag zur Ausgangssituation/Entwicklung übernommen werden soll. Standard mäßig steht das Feld auf “alle LuV Typen”.
1.2 Akkordeon Ergänzende Erläuterungen
In diesem Akkordeon können Sie Informationen zum Stand des Maßnahmeverlaufes dokumentieren. Insbesondere die Dokumentation bei drohendem Abbruch - einschließlich der bisher erfolgten Aktivitäten, um den Abbruch zu vermeiden oder Maßnahmeverlängerung findet hier ihren Platz. Die Eingaben nehmen Sie über den Hauptschalter Neu und den dazugehörigen Modaldialog vor und speichern über den Schalter Speichern.
Die Spalte LuV-PDF dient wieder zur Auswahl für die Übernahme in die entsprechende LuV. Für die Start-LuV ist dieser Bereich nicht vorgesehen.
2. Registerseite @Maßnahmeziele
Auf dieser Registerseite finden Sie eine Übersichtsliste zu den Zielen des ausgewählten Teilnehmers. Wurde mit den Daten der Teilnehmeranmeldung über die eM@w Schnittstelle bereits ein Maßnahmeziel übermittelt, so ist es in dieser Liste eingetragen und in der Spalte @ gekennzeichnet. Für die Dokumentation Ihrer Zielvereinbarungen mit dem entsprechenden Teilnehmer nutzen Sie die beiden folgenden Akkordeonbereiche.
Hinweis: Sie können die Anordnung /Reihenfolge der Ziele verändern. Klicken Sie auf das zu verschiebene Ziel, halten die linke Maustaste gedrückt und schiben es mit der Maus an die gewünschte Position.
2.1 Akkordeon Ziele
Um ein neues Ziel zu dokumentieren, klicken Sie am Hauptschalter Neu auf Zielvereinbarung. Es öffnet sich der Modaldialog Ziele, in dem die genaueren Angaben zu dem Ziel hinterlegt werden können. Eine Besonderheit in diesem Bereich ist die Katalogfunktion am Feld Zielvereinbarung (1). Klicken Sie auf das Katalogsymbol und wählen Sie aus administrativ hinterlegten Einträgen aus. Die Auswahl wird in das Feld übernommen. Alternativ kann das Textfeld wie ein herkömmliches Feld beschrieben werden. Der Schalter Speichern schließt den Modaldialog. Der Eintrag ist nun in der Übersichtsliste angelegt.
2.2 Akkordeon Umsetzung / Ergebnisse
2.3 Akkordeon Weiteres Vorgehen
Im Akkordeon Weiteres Vorgehen kann zum Teilnehmer ein Vorschlag zur weiteren Vorgehensweise festgehalten werden. Über den Hauptschalter Neu wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Weiteres Vorgehen aus. Im Modaldialog stehen im Feld Art (1) vorgegebene Werte zur Auswahl und im Feld Inhalt (2) können Sie in einem Textfeld den Vorschlag frei formulieren. Über Speichern wird der Eintrag in der Übersichtsliste des Akkordeons gespeichert.
Dokumentation in diesem Bereich ist für die LuV- Füllung irrelevant. Diese Dokumentation dient Ihrer internen Förder- oder Qualifizierungsplanung.
3. Registerseite @Schritte zur Zielerreichung
Auf der Registerseite @Schritte zur Zielerreichung werden die Ziele von der Registerseite @Maßnahmeziele genauer beschrieben. Um hier einen Neueintrag vorzunehmen, wählen Sie am Hauptschalter Neu den Menüpunkt Aufgabe. Im Modaldialog wählen Sie im Auswahlfeld Zielbezug (1) das Ziel aus, das genauer beschrieben werden soll. Das Feld kann auch leer bleiben. Danach können Sie die Aufgaben für den Teilnehmer und das Trägerpersonal beschreiben. Im Feld Aufgabenaufteilung Trägerpersonal (2) können mit gehaltener Strg Taste mehrere Personaltypen (Listeneinträge) ausgewählt werden, so dass sich dann für jeden Personaltyp ein eigenes Eingabefeld einblendet (3). Der Schalter Speichern sichert den Eintrag. Er wird nun in die Übersichtsliste (4) übertragen. Durch Anklicken der Einträge in der Übersichtsliste können jeweils die Detailinformationen auf der Registerseite (5) angesehen werden.
Durch Doppelklick werden Einträge zur Bearbeitung geöffnet.
4. Registerseite Kursplan
Auf der Registerseite Kursplan können Kurse zu den Maßnahmezielen (1) gebucht werden. Am Hauptschalter Neu wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Kurs. Im Modaldialog Kursbuchung werden in den Feldern Ordner (2) und Kurs (3) die Kurse aus dem Kurseditor angeboten. Alternativ lässt sich auch über die erweiterte Suche (4) nach Kursen filtern. Mit Speichern werden die Eingaben in der Übersichtsliste angezeigt.
4.1 Akkordeon Ergebnis
Wählen Sie einen Kurs in der Übersichtsliste aus und klicken Sie dann am Hauptschalter Neu auf Ergebnis. Die Eingaben werden im Modaldialog vorgenommen.
5. Registerseite Verlaufs- und Erfolgskontrolle
Auf dieser Registerseite werden aktuelle Berichte und Empfehlungen zu den Teilnehmern dokumentiert. Dazu klicken Sie am Hauptschalter Neu auf Dokumentation. Wählen Sie im Modaldialog eine Dokumentationsart (1). Im Feld Inhalt (2) schreiben Sie den Bericht und im Feld Empfehlung (3) geben Sie eine abschließende Empfehlung . Mit Klick auf Speichern werden die Eintragungen gesichert und der Modaldialog geschlossen. Die Eintragungen erscheinen nun in der Übersichtsliste
Per Doppelklick öffnen Sie den Eintrag zum Bearbeiten.
6. Registerseite @Eingliederungsergebnis
Auf der Registerseite @Eingliederungsergebnis werden die Angaben zum Übernahmebetrieb und die allgemeine Bemerkung zum Verbleib des Teilnehmers direkt auf der Registerseite vorgenommen und über den Hauptschalter Speichern gespeichert.
Die Auswahlmöglichkeiten unter dem Feld Beschäftigungsart wird aus der Admintabelle Art: AB_Beruf/ Grunddaten gezogen.
Tätigkeiten und dazugehörige Firmen kommen aus dem Kontaktarchiv, können aber individuell angepasst werden.
Zusammenfassung
In diesem Kapitel haben Sie Folgendes kennengelernt:
Die Registerseiten wurden anhand der Vorgaben der AfA für die LuV erstellt und werden maßnahmeabhängig angezeigt.
Neueinträge: Hauptschalter Neu > Dokumentation der Daten im Modaldialog oder direkt auf der Registerseite > Speichern.
Die Eingaben erscheinen nach dem Speichern in der Übersichtsliste. Alle Einträge können durch Doppelklick wieder zum Bearbeiten ausgewählt werden.
In den Übersichtslisten kann durch das Auswahlfeld LuV-PDF gesteuert werden, ob und in welchen LuVs der Eintrag erscheint.