2021/08/27- v4.55.34 AsAflex und Bugfixing

Bei den AsAflex Maßnahmen (Produkttyp @AsA flex und die Kopien) ist das Feld “Zeitraum von” nun ein Pflichtfeld. Das Datum wird für die Berechnung der Maßnahmejahre in der Kontingentierung/Abrechnung benötigt.

Im Arbeitsbereich Beratung haben wir neue Felder für die AsAflex Maßnahme eingebaut.

Bei Auswahl einer der 3 neuen Gesprächsarten erscheint darunter “abrechnungsrelevant” (die mit diesen Gesprächsarten dokumentierten Beratungsgespräche fließen in die Berechnung der Stundenkontingente des jeweiligen Teilnehmers ein). Die neue Checkbox darunter wird angehakt, wenn es sich beim Gespräch um einen Arbeitgeberkontakt handelt.

Für die Gruppenberatung können in einem weiteren neu geschaffenen Feld weitere Teilnehmer ausgewählt werden (Achtung! Maximal 8 Teilnehmer inkl. des Vorselektierten).

Laut aktuellem Vordruck für die Monatsabrechnung der Kontingente würde eine Dokumentation folgende Auswirkung haben:

Bsp: der Sozialpädagoge führt eine Stunde mit 4 Teilnehmer in einer Gruppenstabilisierung durch. Dann reduziert sich das Maßnahmekontingent um 1 Stunde und das Teilnehmerkontigent anteilig um jeweils 0,25 Stunden. Wird ein Teilnehmer über den Editiermodus aus der Gruppenberatung nachträglich entfernt, wird neu verteilt. Dies ist jedoch nur bis zum 8. des Folgemonats möglich. Abrechnungsrelevante Felder werden im Folgemonat in den Lesemodus gesetzt.

Bei 1 zu 1 Beratung die terminiert, aber kurzfristig abgesagt oder nicht wahrgenommen werden, besteht die Möglichkeit über die Dokumentation und das zusätzliche Entfernen des Anwesenheits-Häkchens Ihre erbrachte Leistung vom Maßnahmekontingent abzurechnen. Das Teilnehmerkontingent wird jedoch nicht reduziert.

Wird in einer Gruppendokumentation bei einem Teilnehmer nachträglich eine Änderung vorgenommen, so wird diese derzeit auch auf alle anderen Teilnehmer der Gruppe übernommen.