2022/11/25 v4.56.47 Haupt/Nebenbieter AsAflex / Bugfixing / Neue Abrechnungsliste
AsAflex Haupt/Nebenbieter
Mit dem Update haben wir den Prozess für die Beantwortung des Ereignisses “Aufforderung für die Begleitungsstunden” deutlich vereinfacht, bzw. automatisiert. War es in der Vergangenheit so, dass die Nebenbieter in AsAflex-Bietergemeinschaften dem Hauptbieter die Informationen meist über die Excel-Abrechnungsliste mitgeteilt haben und dieser die Daten händisch bei der Beantwortung des Ereignisses eingeben musste, ist es jetzt ein automatischer Prozess. Die Nebenbieter versenden das Ereignis im Produkteditor. (Nebenbieter, die auch stepnova nutzen. Nebenbieter mit andere Software beantworten das Ereignis in Ihrem Programm). Dieses wird nicht direkt an die Arbeitsagentur übertragen, sondern bei ergovia gesammelt und die Daten zu den Teilnehmern an den Hauptbieter in stepnova übertragen. Dieser versendet dann das Ereignis, wenn alle Nebenbieterdaten vorliegen, an die Arbeitsagentur. In folgendem Beispiel ist der Prozess einmal dargestellt:
Im Produkteditor auf der ersten Registerseite gibt es unterhalb von Datenschutz 3 neue Auswahlfelder, ob und um welche Bietergemeinschaft es sich handelt. Hier muss eine entsprechende Auswahl getroffen werden.
Auch bei der Beantwortung des Ereignisses “Aufforderung für die Begleitungsstunden” kann diese Auswahl noch einmal getroffen werden, wenn es, wie im Screenshot oben, vergessen bzw. noch nicht ausgewählt wurde.
Zuerst einmal die Darstellung bei einer stepnova-Nebenbieter-Maßnahme:
Daten die in “schwarz” dargestellt werden, sind Teilnehmer, bzw. Werte, die auf der Datenbank gefunden und ermittelt werden konnten. In “grau” werden Teilnehmer dargestellt, die zwar im Ereignis selbst enthalten sind (jeder Träger bekommt hier immer alle Daten aller TN angezeigt), aber auf der Datenbank nicht gefunden werden konnten. Das sind in der Regel die Teilnehmer, die in der Bietergemeinschaft von anderen Trägern betreut werden. Die Legende zeigt dies noch einmal an.
Nun die Darstellung der Hauptbieterseite:
Die in “schwarz” dargestellten Daten und Teilnehmer sind in der Datenbank enthalten, die in “rot” dargestellten Informationen und Teilnehmer sind nicht in der Datenbank enthalten und noch nicht von den Nebenbietern/dem Nebenbieter geliefert worden. Ein Versand in dem Zustand würde unvollständige Daten an die Arbeitsagentur übermitteln. Im Screenshot noch einmal die Legendeneinträge.
Erst wenn alle Nebenbieter auf das Ereignis “Anforderung für Begleitungsstunden reagiert haben, werden die Informationen für die Teilnehmer an den Hauptbieter übertragen, in das Ereignis gezogen und vervollständigt. Das sieht dann wie folgt aus:
Der eben noch in rot angezeigte Teilnehmer wird in blau dargestellt. Jetzt kann das Ereignis versendet und vollständig an die Arbeitsagentur übertragen werden.
Der Hauptbieter bekommt im Nachrichtenbereich die Information, wenn der Nebenbieter für eine Maßnahme das Ereignis “Aufforderung der Begleitungsstunden” versendet hat. Diese Nachricht bekommen alle Mitarbeiter, die für die Trägerereignisse der Maßnahme als Empfänger hinterlegt wurden.
Bugfixing
Die Rückmeldung auf das Ereignis “Mitteilung zur Änderung der Stundenzahl”, auf der Registerseite Ereignisse im Produkteditor wird von der Agentur für Arbeit nun nicht mehr abgewiesen. Wir haben die schon abgelehnten Ereignisse auf “ungelesen” gesetzt. Sie können nun noch einmal versendet werden.
ACHTUNG!: Derzeit treten diese Probleme auch bei der Rückmeldung auf das Ereignis “AsA_Meldung Begleitungsstunden” im Arbeitsbereich eM@w auf. Bitte tragen Sie vor dem Versand im Begründungsfeld mindestens einen Buchstaben oder ein Zeichen ein, um das zu verhindern. Wir arbeiten schon mit Hochdruck an einer Fehlerbehebung.
Die AsAflex Excelliste für die Ausgleichszahlung gibt wieder alle Werte korrekt aus.
In der AsAflex Abrechnungsliste haben wir kleienre Rundungsfehler behoben. Dafür haben wir die Liste im Kundenportal ausgetauscht. Verwenden Sie ab sofort die aktualisierte Abrechnungsliste: https://ergoviaadmin.atlassian.net/wiki/spaces/KUN/overview
Der Wert “SuF der Ausbilder”, zu finden im Rückmeldungsdialog auf das Ereignis “Aufforderung der Begleitungsstunden, wird nun in 0,25 er Schritten gemeldet. Wir haben somit selbiges Verhalten wie in der Excel-Abrechnungsliste. Auch anfallende Reste werden in den Folgemonat übernommen und ggf. zu einer abrechnungsrelevanten Zeit aufsummiert.