2023/06/30 v4.57.26 "LiD - Leben in Deutschland" für die InGe (BAMF) Schnittstelle
- Torben Süverkrüp
LiD
Mit dem Update veröffentlichen wir “Leben in Deutschland” (LiD) in der InGe (BAMF) - Schnittstelle. Auf einigen Screenshots gibt es die Warnmeldung “Sie befinden sich im Testmodus…..”. Diese Meldungen werden bei Ihnen im Echtbetrieb nicht erscheinen.
Registerseite “Leben in Deutschland”
Auf der Registerseite “Leben in Deutschland” lassen sich neue LiD Prüfungen erstellen und dokumentieren.
Über NEU “Prüfung” lässt sich eine neue LiD Prüfung anlegen:
Die Felder “Bezeichnung” und “Ordner (GE)” sind Pflichtfelder. Da eine Prüfung immer 90 Minuten lang ist, wird bei Eintrag der Uhrzeit in das “von” - Feld, die Uhrzeit im “bis” - Feld automatisch errechnet und eingetragen.
Nach Speichern im Modaldialog können alle weiteren Felder auf der Registerseite befüllt werden..
Im folgenden noch eine kurze Erklärung der neuen Felder:
Prüfungs-ID: wird nach erfolgreicher Prüfungsanmeldung automatisch hinterlegt
Testdatum: hier wird das Testdatum der Prüfung angegeben. ACHTUNG: Das Prüfungsdatum muss mindestens 14 Tage in der Zukunft liegen. Ab 14 Tage vor Prüfungsbeginn darf nur noch das BAMF Daten erfassen, verändern oder stornieren.
Raumnummer: hier können maximal 50 Zeichen eingetragen werden
Standort (Lieferung): hier lassen sich die hinterlegten Standorte des Kursträgers auswählen
Standort (Rechnung): hier lassen sich die hinterlegten Standorte des Kursträgers auswählen
E-Mail (1 von 3) bis (3 von 3): es können insgesamt 3 weitere Emailadressen hinterlegt werden. Diese + die Mailadresse des Transaktionsversenders werden vom BAMF genutzt, um bei Fragen oder Informationen zu einer Prüfung die Ansprechpartner erreichen zu können.
Anlegen einer Prüfung über den Gruppeneditor:
Über den Gruppeneditor lassen sich ebenfalls LiD Prüfungen erstellen. Hierbei ist wichtig, dass eine neue Gruppe den Bezug “LiD Prüfung” erhält, damit die Gruppe als LiD-Prüfung erkannt wird.
Anlegen der Prüfungsteilnehmer:
Über das Akkordeon “Teilnehmende” auf der Registerseite “Leben in Deutschland” lassen sich geförderte und selbst zahlende Teilnehmer einer Prüfung zuordnen.
Die geförderten Teilnehmer werden über NEU “Teilnehmer” hinterlegt. Dies sind Teilnehmer, die übers BAMF gemeldet sind und deshalb auch ein Aktenzeichen besitzen. Diese müssen in stepnova bereits hinterlegt sein.
Durch die Selektion der BAMF Teilnehmer und Übernehmen oder Speichern, werden die Teilnehmer zur Prüfung hinzu gebucht. Zum Löschen müssen sie in der Übersichtsliste einzeln selektiert und entfernt werden.
Über NEU “Selbstzahler” lassen sich Teilnehmer hinterlegen, die eine LiD Prüfung selber bezahlen. Hier spielt das Aktenzeichen keine Rolle, bzw. besitzen Selbstzahler dieses auch nicht unbedingt. Weil Selbstzahler nicht an BAMF Kursen teilnehmen und deshalb nicht über die Schnittstelle verwaltet werden, werden diese extra für die entsprechende Prüfung erstellt und landen deshalb auch nur dort und können über stepnova nicht verwaltet werden.
Besonderheiten zur Erstellung:
Vorname/Nachname: es muss mindestens eines der beiden Felder befüllt werden. Über die Checkbox “Vorname/Nachname nicht vorhanden” kann ausgewählt werden, dass der Name nicht bekannt ist
Geburtsdatum: es muss mindestens das Geburtsjahr gefüllt werden
Bei der Adresse müssen entweder die Felder “Straße” und “Hausnummer” gefüllt werden, oder das Feld “Postfach”
Registerseite “LiD Transaktionen”
Auf der Registerseite “LiD Transaktionen” lassen sich die Prüfungstransaktionen versenden und die Auskunft zu Prüfungen einholen. In den Details unter der Übersichtsliste sind die übermittelten Daten aufgelistet.
LiD-Prüfung erfassen
Über NEU “Prüfung erfassen” kann eine neue LiD Prüfung beim BAMF gemeldet werden:
Wichtig ist, dass alle Pflichtfelder vorher befüllt wurden. Fehlen Einträge, so erscheint eine Feldvalidierung und die Transaktion lässt sich nicht versenden.
Worauf validieren die Felder?
auf Inhalt (bei Pflichtfeldern)
Feld Testdatum: auf Sonntage; und auf ein Prüfungsbeginn von mind. 14 Tage in der Zukunft; Prüfungen dürfen auch nicht an Feiertagen durchgeführt werden, was wir allerdings nicht validieren.
Nach der erfolgreichen Übermittlung meldet uns das BAMF die Prüfungsnummer der Prüfung zurück. Diese wird automatisch auf der Registerseite “Leben in Deutschland” hinterlegt.
LiD-Prüfung aktualisieren
Über NEU “Prüfung aktualisieren” kann eine bereits angemeldete LiD Prüfung aktualisiert werden:
Die Felder und Validierungen sind hier identisch zur Transaktion “Prüfung erfassen”.
LiD-Prüfung Teilnehmende melden
Bei dieser Transaktion werden die Teilnehmende zu einer Prüfung gemeldet. Ändert sich die Teilnehmerliste, dann kann eine erneute Transaktion gesendet werden. Diese Überschreibt beim BAMF die vorherige Teilnehmerliste.
Fehlen Einträge zu Teilnehmern, dann wird dies im Modaldialog angezeigt und die Transaktion kann nicht versendet werden.
LiD-Prüfung Auskunft
Bei der Transaktion “Auskunft abrufen” lassen sich die beim BAMF gespeicherten Informationen einholen. Dies kann unter Umständen wichtig sein, wenn das BAMF Änderungen an einer Prüfung vornimmt. Zusätzlich meldet das BAMF zurück, ob Prüfungsunterlagen bereits verschickt wurden.
In den Details werden auch alle Teilnehmer aufgelistet, die für diese Prüfung gemeldet wurden. Unter Umständen kann diese Liste von der Teilnehmerliste auf der Registerseite “Leben in Deutschland” abweichen. Dies liegt daran, dass es bei den selbst zahlenden Teilnehmern zu einer Datenüberprüfung seitens des BAMF kommen kann. Es ist möglich, dass ein Selbstzahler eventuell doch schon als geförderter Teilnehmer beim BAMF hinterlegt wurde. Es erfolgt ein Hinweis und eine eventuelle Änderung auf Seiten des BAMF. Werden Änderungen vom BAMF vorgenommen, werden die auf der Registerseite “Leben in Deutschland” hinterlegten Mailadressen darüber informiert.
LiD-Prüfung stornieren
Die Transaktion “Prüfung stornieren” storniert eine bereits angemeldete Prüfung. In den Details wird vom BAMF die erfolgreiche Stornierung zurückgemeldet.
