Handbuch stepnova timeline (FAQ)
- Morten Hahn
stepnova timeline übernimmt grundsätzlich die Daten, die auch in stepnova dokumentiert sind. Es gibt aber einige neue Felder und Funktionen, auf die wir hier gesondert hinweisen bzw. die wir zur besseren Handhabung erklären wollen.
Das Profil:
Die Anwesenheitsquote:
In der Kopfleiste wird die Anwesenheitsquote des Teilnehmers angezeigt. Diese erreichnet sich aus den Anwesenheitskürzeln des TNs, die nicht als Fehlzeiten definiert sind.
Der Betrieb und die Tätigkeit:
stepnova timeline zeigt in der Kopfleiste die Art und die Tätigkeit an, die mit dem Betrieb im Arbeitsbereich Beruf in stepnova angelegt wurde. Zusätzlich werden die Betriebsdaten übernommen. Dies geschieht nur, wenn es einen aktuell laufenden Eintrag im Arbeitsbereich Beruf gibt. Sind alle Praktika o. ä. des TNs abgelaufen, bleibt stepnova timeline leer.
stepnova timeline erkennt allerdings, wenn es zum Beispiel im Rahmen einer Ausbildung ein zusätzliches Praktikum/eine betriebliche Erprobung gibt und übernimmt es für die angegebene Dauer. Ist das Praktikum abgelaufen, werden wieder Ausbildungstätigkeit und -betrieb angezeigt.
Der Notfallkontakt:
Der Notfallkontakt kann als weitere “Person” am TN im Arbeitsbereich Teilnehmerdaten hinterlegt werden. Auf der Registerseite Personendaten können Sie über das “+” eine neue Person erstellen, inkl. Telefonnummer und Adresse. Mit der aktiverten Checkbox “Notfallkontakt” wird diese Person in stepnova timeline übernommen.
Die Anwesenheiten:
Um die Anwesenheiten bzw. die Fehlzeiten korrekt in stepnova timeline anzeigen zu lassen, müssen die verschiedenen Anwesenheitskürzel zunächst in ihrer Art definiert werden. Dafür wählen Sie in der Administration den Produkttypen aus, den Sie Ihrer Maßnahme im Produkteditor zugeordnet haben (das kann sowohl der System-Produkttyp als auch eine Produkttyp-Kopie sein). In der Tabelle “Kürzel: AB_Anwesenheit”, die Sie in der unteren Themeninsel finden, können Sie nun bei Bedarf definieren, welche Art dem jeweiligen Kürzel zugeordnet werden soll. In unserem Beispiel ist “K = Krank” ursprünglich als “Fehlzeit” definiert, dies haben wir jetzt konkretisiert, sodass die Kürzel in stepnova timeline ebenfalls als “Krank” gezählt werden.
Die Zeitleiste:
In der Zeitleiste gibt es eine Übersicht der dokumentierten Ziele aus dem Arbeitsbereich FöP/LuV von der Registerseite Maßnahmeziele und die dazu gehörigen Einträge aus dem Akkordeon Umsetzung/Ergebnisse und die Aufgaben aus der Registerseite Schritte zur Zielerreichung. Die aktuellen Ziele lassen sich bei Bedarf einklappen.
Darunter werden alle Einträge aus dem Arbeitsbereich Beratung, der Qualifizierung (Klassenbuch) und aus dem Bereich Vermerke chronologisch aufgelistet.
Der Filter:
Mit Klick auf die Schaltfläche “Filtern” öffnen sich ein Dialogfenster, in dem Sie die Filterung Ihrer Zeitliste vornehmen können. Es lassen sich die Einträge nach Beratung, Qualifierung und Vermerk filtern (entweder/oder oder alle).
Zusätzlich können Sie einen Zeitraum definieren, aus dem Einträge angezeigt werden sollen.
Um Ihren Filter zu aktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche “Filtern”. Mit Wechsel auf eine andere Seite wird der Filter automatisch zurückgesetzt.
Die Bearbeitung von Einträgen:
Wenn ein Eintrag aufgerufen wird, öffnet sich der Inhalt auf der rechten Seite von stepnova timeline. In der oberen Ecke erscheint die Schaltfläche “Bearbeiten”.
Achtung: auch in stepnova timeline greift natürlich das “Autor-Editierrecht”! Sollten Sie den Eintrag nicht bearbeiten können, ist möglicherweise das Autor-Editierrecht auf Ihrer Datenbank aktiviert, sodass Einträge, die Sie nicht selber verfasst haben, nicht editiert werden können.
Mit Klick auf die Schaltfläche Bearbeiten werden alle bearbeitbaren Felder des Eintrags “geöffnet”. Zusätzlich findet z. B. bei der Uhrzeit eine Prüfung statt, ob diese richtig eingetragen wurde - wenn sie eingetragen wurde (sie kann natürlich weiterhin auch ganz weggelassen werden).
Mit Klick auf die Schaltfläche “Speichern” geht der Eintrag zurück in den Lesemodus, mit dem “X” in der oberen Ecke oder mit Klick auf den Eintrag in der Liste schließen Sie das Fenster.
Die Ziele:
Auf der Seite Ziele gibt es eine Übersicht der offenen und abgeschlossenen Ziele aus dem Arbeitsbereich FöP/LuV von der Registerseite Maßnahmeziele. Mit Klick auf ein Ziel öffnet sich dieses auf der rechten Seite von stepnova timeline und zeigt zusätzlich die dazu gehörigen Einträge aus dem Akkordeon Umsetzung/Ergebnisse und die Aufgaben aus der Registerseite Schritte zur Zielerreichung.