2024/11/29 v4.58.48 - stepnova timeline ist fertig / Bugfixing
- Torben Süverkrüp
stepnova timeline
Es ist vollbracht - stepnova timeline ist fertig. Mit dem Update sind viele neue Funktionalitäten hinzugekommen, die wir hier im Detail einmal vorstellen:
Zeitleiste in stepnova timeline
Beratung
In der Zeitleiste in stepnova timeline können nun Neueinträge für Beratungsgespräche erstellt werden. Mit Klick auf “+ Eintrag” kann im sich öffnenden Fenster Beratung gewählt werden.
Es öffnet sich neben der Zeitleiste ein neues Fenster, in dem das neue Beratungsgespräch dokumentiert werden kann.
Nach Dokumentation aller gewünschten Felder, bzw. mindestens aller Pflichtfelder (Betreff und Datum) wird der Eintrag nach Klick auf “speichern” chronologisch in der Zeitleiste unterhalb der “aktuellen Ziele” angezeigt (nach kurzer Aktualisierung über F5).
Qualifizierung
Auch für Qualifizierungeinträge können nun Neueinträge erstellt werden. Mit Klick auf “+ Eintrag” kann im sich öffnenden Fenster “Qualifizierung” gewählt werden.
Es öffnet sich neben der Zeitleiste ein neues Fenster, in dem der neue Qualifizierungseintrag dokumentiert werden kann.
Nach Dokumentation aller gewünschten Felder, bzw. mindestens aller Pflichtfelder (Uhrzeit, Kursordner, Kurs und Datum) wird der Eintrag nach Klick auf “speichern” chronologisch in der Zeitleiste unterhalb der “aktuellen Ziele” angezeigt (nach kurzer Aktualisierung über F5).
Vermerke
Auch für die Vermerke können nun Neueinträge erstellt werden. Mit Klick auf “+ Eintrag” kann im sich öffnenden Fenster “Vermerk” gewählt werden.
Es öffnet sich neben der Zeitleiste ein neues Fenster, in dem der neue Vermerk dokumentiert werden kann
Nach Dokumentation aller gewünschten Felder wird der Eintrag nach Klick auf “speichern” chronologisch in der Zeitleiste unterhalb der “aktuellen Ziele” angezeigt (nach kurzer Aktualisierung über F5).
Des weiteren kann der angelegte Vermerk, wie es bei Beratung und Qualifizierung schon möglich war, jetzt auch bearbeitet werden. Nach der Änderung wird der Vermerk gespeichert.
Sortierfunktion
Mit dem Update gibt es in der Zeitleiste nun eine Sortierfunktion. Diese sortiert die Einträge chronologisch von neu nach alt oder anders herum. Defaulteinstellung ist von neu nach alt. Die aktuellen Ziele in der Zeitleiste werden nicht mit sortiert.
Zielbezüge
Als neues und exklusives stepnova timeline Feature haben wir die Möglichkeit geschaffen Zielbezüge herzustellen. Dies ist für Beratungs- , Qualifizierungs- und Vermerkeeinträge möglich. Dafür wird bei der Neuanlage oder im Editiermodus das jeweilige Dropdownfeld “Zielbezug” angeboten. In diesem werden alle Maßnahmeziele/ Zielvereinbarungen des Teilnehmers angezeigt. (Im Beispiel Vermerke; selbiges Dropdown gibt es auch bei Beratung bzw. Qualifizierung)
Der eingestellte Zielbezug ist in der Zeitleiste am Eintrag ersichtlich. Hier sowohl in der Detailansicht, als auch in der Übersicht der stepnova timeline.
Auch am Ziel selbst, entweder auf der Ziele-Seite oder in der Zeitleiste sind die mit dem Ziel verlinkten Einträge aus “Beratung”, “Vermerke” oder “Qualifizierung” ersichtlich. Mit Klick auf den verlinkten Eintrag öffnet sich dieser in der Detailansicht der Zeitleiste.
Ziele-Seite in stepnova timeline
Auf dieser Seite werden alle Maßnahmeziele des ausgewählten Teilnehmers angezeigt. Sowohl die aktuellen, als auch die abgeschlossenen Ziele. Über “+ Eintrag” kann ein neues Ziel angelegt werden. Ganz neu und exklusiv kann hier an erster Stelle eine Überschrift für das Ziel eingetragen werden.
In der Detailansicht eines Zieles lassen sich über die Schaltfläche “+” neue Umsetzung/Ergebnisse und “Aufgaben” zum Ziel anlegen.
Nach Eingabe aller Daten, inkl. der Pflichtfelder, werden die Eintragungen am Ziel gespeichert.
Über “öffnen” oder die Schaltfläche “alle öffnen” öffnen sich weitere Details zu den Umsetzungen bzw. den Aufgaben. Hier können die Einträge auch bearbeitet werden.
Im Editiermodus der Aufgaben kann der Status der Aufgabe durch die “erledigt” - Checkbox auf “erreicht” eingestellt werden. Dieser Status ist in der Übersicht der Aufgaben am Ziel dargestellt.
Erläuterung Anwesenheit
Für die Einstellung der Anwesenheitsquote in stepnova timeline, haben wir in der Administration in stepnova in der Admintabelle Kürzel ein Akkordeon “weitere Infos” eingebaut, was es Ihnen erleichtert die für Sie richtigen Einstellungen an den Kürzeln der Maßnahme vorzunehmen.
Bugfixing
AsAflex 2024: In einer bestimmten Konstellation, wenn Teilnehmer aus mehr als einer Maßnahme Gruppenunterricht oder Gruppenberatung erhalten haben, gab es Abweichungen beim Unterstützungsbudget für Träger zwischen dem eM@e-Ereignis und der Abrechnungsliste.
Die Textmarken für das Teilnehmerstundenkontingent im Arbeitsbereich Teilnehmerdaten berücksichtigen nun das komplette Unterstützungsbudget und nicht nur das aus dem Arbeitsbereich Beratung.