Bietergemeinschaften / Weiterleitung von eM@w-Ereignissen über Ihren Provider ergovia

Sie führen eine eM@w- Maßnahme in stepnova in Bietergemeinschaft durch. Wir möchten Ihnen mit der folgenden Dokumentation bei der Maßnahmeanlage in stepnova behilflich sein.

1. In einer Bietergemeinschaftskonstellation werden über die Software des Hauptbieters die Ereignisse über die eM@w-Schnittstelle an die Agentur für Arbeit übertragen.

2. In der nachfolgenden Tabelle finden Sie die möglichen Konstellationen in einer Bietergemeinschaft. In der rechten Spalte erkennen Sie, wie Sie in stepnova Ihre Maßnahme korrekt einstellen, damit die Übertragung der eM@w Ereignisse korrekt funktioniert.

Die Einstellung „keine BG / step“ = keine Bietergemeinschaft oder eine Bietergemeinschaft, bei der der Hauptbieter mit stepnova arbeitet.

Die Einstellung „BG ohne step“ = der Hauptbieter der Maßnahme arbeitet nicht mit stepnova. 

Die Maßnahmenummer, die Ihnen von der Bundesagentur für Arbeit für Ihre Maßnahme zugewiesen wurde, sollte von allen beteiligten Bietern bestenfalls am selben Tag in der jeweiligen Software angelegt werden, damit auch alle Mitbieter die Teilnehmer in Ihre Datenbank bekommen.

Wenn im Dropdown “Hauptbieter ist” keine Auswahl getroffen werden kann, oder der Provider des Hauptbieters nicht in der Liste enthalten ist, dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf.

Open

Hinweis für Datenweiterleitungen an Nebenbieter (stepnova, oder andere Provider): Es werden immer alle Teilnehmer Ereignisse an alle beteiligten Parteien übermittelt und jeder Bieter arbeitet dann mit den für ihn relevanten Teilnehmern.
Die Ereignisse landen in stepnova bei den dafür hinterlegten Empfängern im Nachrichteneingang und können von dort übernommen werden.
(siehe dazu auch Handbuch zum Produkteditor / Anlegen von Maßnahmen)

Grundlegende Informationen und to do´s in einer Bietergemeinschaft:

1.) Sind Sie Hauptbieter der Maßnahme und einer Ihrer Nebenbieter (oder auch mehrere Nebenbieter) arbeiten nicht mit stepnova, fällt eine einmalige Weiterleitungspauschale in Höhe von aktuell 60 Euro pro angefangener halbe Stunde (Stand 01.07.2025) an.
Diese Weiterleitung muss ihrerseits bei uns in Auftrag gegeben werden. Wir benötigen dafür von Ihnen eine schriftliche Auftragserteilung per E-Mail mit folgendem Inhalt:

• Bestätigung der Kostenübernahme

• Maßnahmenummer mit Verfahrenszweig und eventueller Los- und laufender Nummer

• Name des Providers bzw. der Software, an den die Daten weitergeleitet werden sollen.

2.) Sie sind Nebenbieter und der Hauptbieter arbeitet nicht mit stepnova

Wenn bei der Maßnahmenummer Anlage und der Auswahl “BG ohne step” (siehe Screenshot weiter oben) im Dropdown der Hauptbieter nicht ausgewählt werden kann, dann muss durch ergovia die Schnittstelle zum externen Provider freigeschaltet werden. Hierfür berechnet ergovia eine monatliche Pauschale in Höhe von 20 Euro (Stand 01.07.2025 / Abrechnung quartalsweise),

Für die Beauftragung der Freischaltung benötigen wir eine schriftliche Auftragserteilung per E-Mail mit folgendem Inhalt:

• Bestätigung der Kostenübernahme

• Name des Providers/der Software des Hauptbieters

Sie erhalten von uns eine Zusatzvereinbarung für das Freischalten der Schnittstelle, welche an ergovia unterschrieben zurückgeschickt werden muss.
Nach Eingang bei uns wird die Schnittstelle für Sie freigeschaltet und alle eM@w Ereignisse dieser Maßnahme werden nicht direkt an die Agentur für Arbeit, sondern an den Hauptbieter gesendet, der die Daten dann an die Arbeitsagentur weiterleitet. So läuft es - nur in umgekehrter Richtung - dann auch beim Empfang von Teilnehmer-Ereignissen.

Hinweis: Ist uns der Provider/die Software des Hauptbieters nicht bekannt, muss eine neue Schnittstelle programmiert werden.
Hierfür erstellen wir Ihnen gerne ein Angebot.