Suche nach aktiven Teilnehmern für einen individuellen Zeitraum bzw. für einen Stichtag.
Wenn Sie nachvollziehen möchten, wie viele Teilnehmer in der Vergangenheit, etwa zu einem Stichtag, oder in einem bestimmten Zeitraum aktiv in der Datenbank waren, ist dies über den Bereich Suche in stepnova möglich.
Voraussetzung dafür ist jedoch eine exakte Datenpflege, da für die Suche korrekte Daten in den Anfangs- und Ende- Datumsfeldern der Teilnehmerdaten entscheidend sind.
Wollen Sie etwa herausfiltern, wie viele Teilnehmer am 01.10. (Abrechnungstag für Q4 seitens ergovia) aktiv in der Datenbank waren, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie im Bereich Suche (unten in der Leiste die Lupe) das Suchprofil “Standardsuche Teilnehmer”, scrollen ganz nach unten und klicken auf die Schaltfläche “Zeitraum” (markiert mit roten Pfeilen). Achten Sie in der Themeninsel auf die korrekte Gruppenauswahl. Wenn alle aktiven Teilnehmer der Datenbank ausgelesen werden sollen, dann sollte auch die Gruppe “Alle Teilnehmer” gewählt werden.
Im sich öffnenden Modaldialog wird der Zeitraum gewählt, für den man die aktiven Teilnehmer auslesen möchte. Für unser Beispiel wird der 01.10.25 - 01.10.25, also ein Stichtag eingestellt.
Sie können hier auch jeden anderen Zeitraum einstellen, etwa einen Monat oder Quartale.
Die Felder Herkunft Eintritt und Herkunft Austritt sind zwingend korrekt einzustellen. Wählen Sie hier, ob bei Ihren Teilnehmern die individuelle Maßnahmedauer im Teilnehmerdatenbereich in den Feldern Anfang/Ende oder beim tatsächlichen Eintritt/tatsächlichen Austritt dokumentiert wird. Eine dritte Option wäre “wenn tatsächlicher Eintritt/Austritt leer, dann nehme “Anfang/Ende”.
Ein Klick auf “Suche starten” zeigt Ihnen dann in der Themeninsel das gefilterte Ergebnis mit allen aktiven Teilnehmern der voreingestellten Suche.
HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass hier ggf. auch Teilnehmer, die noch in der Warteliste sind, sich also noch im Aufnahmeprozess befinden oder Karteileichen sind, angezeigt werden. Eventuell sollte in dem Fall noch der Statusfilter auf “Aktiv” und “inaktiv” eingestellt werden.