Übersicht Optionen und Schlüsselwörter für Textmarken 2.0

Damit die Ausgabe für eine bestimmte Maßnahme, einen bestimmten Zeitraum oder auch für bestimmte Einträge einer Liste möglich ist, ohne nur den Standard zu beachten, stehen unterschiedliche Optionen und Schlüsselwörter zur Verfügung.

Diese werden zusätzlich in die Textmarken 2.0 (Textmarkenkatalog 2.0) eingefügt und gewähren Ihnen somit eine umfangreiche Ansteuerung Ihrer Dokumentation in stepnova.


Auf den nächsten Seiten werden die Optionen und Schlüsselwörter erläutert und mit Beispielen verdeutlicht. Bevor Sie eine Dokumentvorlage erstellen, überlegen Sie sich, welche Inhalte ausgegeben werden sollen.

  • Möchten Sie einzelne Felder zu einem Teilnehmer, zur ausgewählten Gruppe oder vielleicht zur selektierten Teilnahme/Maßnahme?
  • Möchten Sie Übersichtslisteninhalte zu einem einzelnen Teilnehmer oder zu einer ausgewählten Gruppe?
  • Möchten Sie einzelne Übersichtslisteninhalte, alle Übersichtslisteninhalte oder nur ganz konkrete Übersichtslisteninhalte?
  • Möchten Sie die Inhalte nacheinander oder untereinander aufgelistet haben? usw.

  


ZU BEACHTEN!

Werden keine Optionen verwendet wird der Standard ausgegeben.

Die Optionen müssen GROSS geschrieben werden, stehen in Klammern und können mit Komma getrennt kombiniert werden. Nach der Klammer ist ein Leerzeichen zu setzen. Die Optionen sind in den Textmarken 2.0 anzuwenden, wo eine Ausgabe sinnvoll und explizit gewünscht ist.

Die Ausgabe erfolgt immer für einen einzelnen Teilnehmer. Beim Hochladen neuer Dokumentvorlagen im E_Ausgabeeditor wird festgelegt, ob ein einzelner Teilnehmer "Einzelausgabe" oder mehrere Teilnehmer "Gruppenausgabe" ausgegeben werden sollen. Im B_Ausgabe über den "Vorlagen Test" entscheidet die Checkbox „Gruppenausgabe“, ob mehrer Teilnehmer ausgegeben werden. (Kurzer Weg - schnell zum Ziel: Gruppenausgabe für Textmarken 2.0)

Die Optionen und Schlüsselwörter können in einer Textmarke sinnvoll kombiniert werden.


Optionen - Textmarken 2.0

gibt alle Teilnahmen, nicht nur Standardteilnahmen aus, bezieht sich nur auf Teilnahmen zum Teilnehmer

gibt den selektierter Eintrag des gewählten Bereichs aus

gibt den Eintrag des derzeit aktuellen Zeitraums des Bereichs aus

zählt pro Eintrag

summiert alle Einträge (im Beispiel alle Teilnehmer)

füllt Excel-Leerzeilen auf

Schlüsselwörter - Textmarken 2.0

filtern und verwenden von WAHR und FALSCH, UND und/oder ODER

im Zusammenhang mit Filterung: Anwesenheit-Datum, eigene Formulare

bestimmte Einträge einer Liste

Feldtrennungszeichen; Datensatztrennungszeichen