SUMMIEREN (Textmarken 2.0 - Beispiele)
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ZU BEACHTEN!
Werden keine Optionen verwendet wird der Standard ausgegeben.
Die Optionen stehen in Klammern und können mit Komma getrennt kombiniert werden. Nach der Klammer ist ein Leerzeichen zu setzen. Die Optionen sind in den Textmarken 2.0 anzuwenden, wo eine Ausgabe sinnvoll und explizit gewünscht ist.
Die Ausgabe erfolgt immer für einen einzelnen Teilnehmer. Beim Hochladen neuer Dokumentvorlagen im E_Ausgabeeditor wird festgelegt, ob ein einzelner Teilnehmer "Einzelausgabe" oder mehrere Teilnehmer "Gruppenausgabe" ausgegeben werden sollen. Im B_Ausgabe über den "Vorlagen Test" entscheidet die Checkbox „Gruppenausgabe“, ob mehrer Teilnehmer ausgegeben werden. (Kurzer Weg - schnell zum Ziel: Gruppenausgabe für Textmarken 2.0)
Die Optionen und Schlüsselwörter können in einer Textmarke sinnvoll kombiniert werden.
OPTIONEN
BESCHREIBUNG
ANWENDUNG
ALLE
gibt alle Teilnahmen aus, bezieht sich nur auf Teilnahmen zum Teilnehmer
[(ALLE) tteilnahmen.anfang]
SELEKTIERT
gibt den selektierter Eintrag des gewählten Bereichs
[(SELEKTIERT(tteilnahmen)) tteilnahmen.anfang]
AKTUELL
gibt den Eintrag des derzeit aktuellen Zeitraums des Bereichs aus
[(AKTUELL(tberufe)) tberufe.anfang]
ZÄHLEN
zählt pro Eintrag (es wird je Datensatz eine Zahl ausgegeben)
[(ZÄHLEN) tteilnahmen.anfang]
SUMMIEREN
summiert alle Einträge (es wird eine Gesamtzahl ausgegeben)
[(SUMMIEREN) tteilnahmen.anfang]
AUFFÜLLEN
füllt Excel-Leerzeilen auf
Alle Optionen in eine Textmarke 2.0 zu "packen" ist hier nicht als sinnvoll anzusehen.
Wird die Option ALLE gewählt, macht es keinen Sinn auch die Option SELEKTIERT zu wählen. Die eine Option gibt alle Teilnahmen für einen Teilnehmer aus, die andere gibt nur die Teilnahme aus, die auf der Datenbank im Fokus ist. Ein Widerspruch und letztendlich eine fehlerhafte Ausgabe. Auch das Zusammenspiel von ZÄHLEN und SUMMIEREN passt nicht.
Dagegen können die Optionen ALLE und ZÄHLEN oder ALLE und SUMMIEREN sehr gut für statistische Zwecke genutzt werden. Auch die Verbindung von ALLE und AKTUELL kann in bestimmten Fällen hilfreich sein.
Beispiel: Die Gruppe "BvB & abH Teilnehmer", Teilnehmer, die sowohl in der Maßnahme "@ BvB und KoBV" als auch in der "@ abH" teilnahmen bzw. teilnehmen. Die Zeiträume sind unterschiedlich. Die Teilnahme "@ abH" ist bei allen Teilnehmern die Standardteilnahme. Im AB_Beruf sind mehrere Berufteilnahmen, im AB_Beratung mehrere Beratungsgespräche hinterlegt. Die Ausgabe mit der Option SUMMIEREN ist in der Verbindung mit der Gruppenausgabe sinnvoll, da für alle Einträge eine Gesamtzahl ausgegeben wird.
Kurzer Weg - schnell zum Ziel:
SUMMIEREN tberufe (Gruppenausgabe)
Teilnehmergruppe "BvB & abH Teilnehmer" im Fokus:
König, Alex
Urban, Mia
Walder, Sören
3
Standardteilnahme Bezeichnung:
"@ abH"
Berufteilnahmen (AB_Beruf):
7
[(SUMMIEREN) t.nachname]
[(SUMMIEREN) tberufe.betrieb/name]
SUMMIEREN tberatungen (Gruppenausgabe)
Teilnehmergruppe "BvB & abH Teilnehmer" im Fokus:
König, Alex
Urban, Mia
Walder, Sören
3
Standardteilnahme Bezeichnung:
"@ abH"
Beratungsgespräche (AB_Beratung):
4
[(SUMMIEREN) t.nachname]
[(SUMMIEREN) tberatungen.betreff]
SUMMIEREN tberufe (Gruppenausgabe)
(alle Teilnahmen)
Teilnehmergruppe "BvB & abH Teilnehmer" im Fokus:
König, Alex
Urban, Mia
Walder, Sören
3
alle Teilnahmen:
"@ abH" UND
"@ BvB und KoBV"
6
Berufteilnahmen (AB_Beruf) alle Teilnahmen:
10
[(SUMMIEREN) t.nachname]
[(ALLE,SUMMIEREN) tmassnahmen.bezeichnung]
[(ALLE,SUMMIEREN) tberufe.betrieb/name]
[(ALLE,SUMMIEREN) t.nachname] oder [(SUMMIEREN) t.nachname] macht keinen Unterschied, da es nur einen Teilnehmernachname je Teilnehmer je Teilnahme gibt.
