Hier kommen Hinweise zur Nutzung der Schnittstelle eXTra (DRV) hin.
Allgemeine Informationen
Kontakt zur DRV bei Problemen im eXTra Verfahren:
...
Das für die Nutzung der LBR eXTra Schnittstelle nötige Institutionskennzeichen kann man hier beantragen: https://www.dguv.de/arge-ik/index.jsp
...
In den Firefox Einstellungen “Datenschutz & Sicherheit“ auswählen. Unter “Zertifikate“ Schaltfläche “Zertifikate anzeigen“ anklicken. In dem Dialog “Zertifkatsverwaltung“ kann auf der Registerseite “Ihre Zertifikate“ über die Schaltfläche “Importieren“ das LBR Zertifikat eingefügt werden. Hier wird ggf. das für die Verwendung des Zertifikats nötige Passwort benötigt. Nach erfolgreichem Import wird das Gültigkeitsdatum in der Spalte “Gültig bis“ angezeigt. Möglicherweise muss das Dialogfenster vergrößert werden, um die Spalte auch tatsächlich anzuzeigen.
LBR Zertifikat in stepnova hinterlegen
LBR Zertifikate werden in der stepnova Administration in der Admintabelle LBR Zertifikate (S eXTra (DRV)) angelegt. Benötigt werden die von der DRV zur Verfügung gestellte p12 Datei sowie das dazugehörige Kennwort. Über die Aktion “Neu: Zertifikat“ müssen die mit rotem Sternchen gekennzeichneten Pflichtfelder ausgefüllt werden. stepnova prüft beim Speichern der Angaben, ob das eingegebene Zertifikatskennwort zum gespeicherten Zertifikat. Stimmen diese wird direkt unter diesem Feld die Gültigkeit des Zertifikates angezeigt. Achtung bei Änderungen der Eingaben hier: Werden hier z.B. Daten des Ansprechpartner geändert ist es erforderlich das Zertifikat neu hochzuladen. Seit dem 01.01.2021 akzeptiert der DRV Server das Feld “Fax“ nicht ,ehr leer.
LBR Codes mit eXTra versenden
Der Versand von bei Teilnehmern hinterlegten LBR Codes erfolgt in stepnova direkt aus der “Schnittselle eXTra (DRV)” mit Hilfe der Aktion “Transaktion“. Bevor eine Transaktion vorgenommen werden kann müssen die Daten des Teilnehmers vervollständigt werden. Über das “Info -i“ werden hier weitere Hilfen zu den nötigen Eingaben zur Verfügung gestellt. Wichtig ist, dass unter “Zertifikat“ das von der DRV vergebene Zertifikat zugewiesen wird. Im oberen Bereich werden die Details der jeweils letzten Datenübermittlung angezeigt. Für den Versand von LBR Codes ist außerdem die Erfassung eines Ausbildungsberufes in Form eines Schlüssels erforderlich. Mit Hilfe des Modaldialoges “Eingabehilfe für Tätigkeitsschlüssel“ bei Klick auf das Schlüssel Symbol wird der nötige Schlüssel anhand der Eingaben in diesem Dialog generiert.
Übermittlung der Daten an die DRV
Über die Aktion “neu: Transaktion“ wird der Dialog “Übermittlung der Daten an die DRV“ geöffnet. Dieser enthält alle zu übermittelnden Felder. Leere Pflichtfelder sind mit dem Hinweis “Feld darf nicht leer sein“ gekennzeichnet. Solange nötige Pflichteingaben fehlen ist ein Versand nicht möglich und die “Versenden“ Schaltfläche ist nicht vorhanden. Bei fehlenden Angaben beim verwendeten Zertifikat werden auch diese hier angezeigt. Im unteren Teil “LBR spezifische Daten“ werden auch die zu übermittelnden LBR Codes angezeigt. Wichtig: Aktuell lässt die DRV den Versand von mehr als 100 LBR Codes nicht zu.