Im Gruppeneditor haben Sie die Möglichkeit, manuelle, dynamische und Kursgruppen anzulegen. Durch Freigabe dieser Gruppen legen Sie fest, welche Teilnehmer, Kontakte und Personalgruppen für ausgewählte Benutzer sichtbar sind. Das Konzept von stepnova ermöglicht es, über die Freigabe zu bestimmen, in welcher Rolle bzw. Funktion ein Mitarbeiter auf diese Gruppen in der verschiedenen Arbeitsbereichen in stepnova schauen darf und welche Berechtigungen er im Umgang mit den für ihn freigegebenen Gruppen hat. Somit lassen sich zum Beispiel Benutzerrechte für Mitarbeiter, die in mehreren Funktionen (Personalunion) eingesetzt sind, über die Rollenzuweisung steuern. Darüber hinaus können den Gruppen bestimmte Druckvorlagen, Dokumentvorlagen, Produkte (ergo: Maßnahmen) und Kurse zugeordnet werden.
Im Gruppeneditor können Sie Ihre eigene Ordnerstrukturen und Freigaben für ganze Ordner mit darin liegenden Elementen festlegen. Tip: Es empfielt sich - soweit es Ihnen möglich ist - die Struktur aus dem “Produkteditor”, (Ordner, Namensgebungen) im Gruppeneditor gleichzusetzen, um Zugehörigkeiten zu erkennen. Auch im Kurs- und Ausgabeeditor kann eine mit dem Gruppeneditor identische Ordnerstruktur bei der Zuordnung helfen.
Inhaltsübersicht
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2.1 Eintragen von Grund und Gruppendaten
2.2 Erstellung einer Kursgruppe
2.3 Zuweisen von Einzel und Serienterminen
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