Im Folgenden werden alle Neuerungen beschrieben, die mit dem Update von eM@w auf die Version 2.12 zum 18.7.2022 gültig werden.
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1. Erweiterung der Anwesenheitskürzel (seit dem 10.06. in stepnova umgesetzt)
Das Kürzel für “Anwesenheit” wird in zwei unterschiedliche Anwesenheiten aufgespalten:
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Die Kürzel AP und AO, wie sie im fachlichen Infopaket erwähnt sind, gibt es nicht. In der Anwesenheitsübermittlung wird ein Volltext übermittelt, der von der BA Bundesagentur für Arbeit vorgegeben ist. (“Anwesenheit - Praesenz” und “Anwesenheit - Online”)
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2. Neues Ereignis “Übermittlung Teilnehmer-Dokumente”
Im Arbeitsbereich eM@w steht ein neues Ereignis “Dokumentübermittlung” zur Verfügung: “Dokumentübermittlung”.
Es ist möglich, diesem Ereignis eine maximal 50MB große PDF-Datei anzuhängen und zur Bundesagentur für Arbeit zu versenden. Zusätzlich gibt es ein Beschreibungsfeld mit maximal 128 Zeichen.
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3. Neues Ereignis “Übermittlung Maßnahme-Dokumente”
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Im Produkteditor auf der Registerseite “Ereignisse” steht ein neues Ereignis “Dokumentübermittlung” zur Verfügung: “Dokumentübermittlung”.
Es ist möglich, diesem Ereignis eine maximal 50MB große PDF-Datei anzuhängen und zur BA zu versenden. Zusätzlich gibt es ein Beschreibungsfeld von maximal 128 Zeichen.
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4. Abrechnungsprozess auf Maßnahmeebene
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Der Abrechnungsprozess für Asaflex wird ab emaw 2.12 mit dem Update auch über Ereignisse abgebildet werden. Der Ablauf sieht aus wie folgt:
Der Kunde Man erhält von der BA Bundesagentur für Arbeit das Ereignis AufforderungBegleitungsstunden. Da es sich um ein maßnahmebezogenes (und nicht um ein teilnehmerbezogenes) Ereignis handelt, landet es im Produkteditor auf der Registerseite “Ereignisse” und nicht im AB Arbeitsbereich emaw.
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Es ist ein Ereignis mit Reaktion, d.h. die Reaktion auf das Ereignis wird mit einem Doppelklick ausgelöst (wie z.B. Anmeldung zur Maßnahme im AB emawArbeitsbereich eM@w).
Im Modaldialog gibt es eine Übersicht der Daten, die im Anforderungsereignis stehen. Die Liste der angeforderten Teilnehmer ist in ihrer Reihenfolge von der BA Bundesagentur für Arbeit vorgegeben durch die lfd. Nr.; das ist auch die Sortierreihenfolge in stepnova.
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Der Kunde hat die Möglichkeit, die zu versendenden Daten vorher in einer Vorschau zu überprüfen. Es gibt keine Möglichkeit, an dieser Stelle die Daten zu verändern; Die Daten werden aufgrund der Eingaben im AB Arbeitsbereich Qualifizierung und in AB im Arbeitsbereich Beratung automatisch ermittelt; die Vorgehensweise ist identisch mit der Befüllung der Excel-Tabelle für die Asaflex-Abrechnung.
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Wenn das “K” gedrückt wird, erscheint im Modaldialog ein Hinweis, dass dieses Ereignis bereits zuvor zur BA geschickt wurde.
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Hinweis: Die Angaben im Ereignis können von den Angaben in der Excel-Tabelle abweichen. Die BA erwartet in der Excel-Tabelle derzeit noch eine Ausgabe über zwei Zeilen bei einer Doppelbetreuung. Diese Ausgabe ist im Ereignis nicht vorgesehen; die Inhalte der beiden Zeilen werden zusammen gerechnet und im Ereignis in einem Wert hinterlegt. Dadurch kann es zu Abweichungen kommen, wenn zum Beispiel in der Excel-Tabelle in beiden Zeilen Reste von unter 15 Minuten entstehen, die aber im Ereignis zusammen gezählt werden und damit zu einem abrechenbaren Zeitwert von über 15 Minuten werden.
Noch ein Hinweis: Die Ausgabe der zwei Zeilen fällt mit dem Update der Exceltabelle zum 1.8.2022 wieder weg (hurra!). Damit sollten die Angaben in der Tabelle und in der Vorschau bzw. im Ereignis wieder synchron sein.
Ein Hinweis für technisch Interessierte: Wir verwenden zwar einen für den Benutzer gleich aussehenden Prozess, es handelt sich hierbei aber nicht um ein Korrekturereignis (Also ein Ereignis, das ein anderes, korrigiertes Ereignis Huckepack trägt). Das hätte die BA zwar so einrichten können, da sie die technischen Voraussetzungen schon geschaffen hatte, aber man hat sich aus unbekannten Gründen dagegen entschieden.
Für den Kunden ist diese Vorgehensweise transparent, d.h. es sieht genau so aus wie ein Korrekturereignis. Lediglich die Spaltenüberschrift deutet darauf hin, dass die Vorgehensweise anders ist (“Wiederholung” anstatt “Korrektur”).
Eine wichtige Information für AsAflex-Maßnahmen, die in Bietergemeinschaft durchgeführt werden: Die BA Bundesagentur für Arbeit hat bestätigt, dass sie nur ein Antwortereignis auf die AsAAufforderungBegleitungsstunden erwartet, d.h. Bietergemeinschaften müssen es irgendwie hinbekommen, dass alle Teilnehmer, die angefordert werden, in einem Antwortereignis übermittelt werden, und zwar unabhängig davon, wo sie sich befinden. Das gibt stepnova zur Zeit nicht her, da wir davon ausgegangen sind, das jeder Träger die Daten für seine Teilnehmer übermittelt. Das fachliche Infopaket sieht es sogar vor, das eine Aufforderung beliebig oft beantwortet werden kann, allerdings kann die Software der BA Bundesagentur für Arbeit es nicht umsetzen, wenn zwei halbe Ereignisse dort ankommen.
Also werden wir jetzt im ersten Schritt eine Lösung umsetzen, die es den Kunden möglich macht, in einem Modaldialog, der ähnlich wie die Vorschau (s.o.) aussehen wird, die Daten für Teilnehmer, die bei dem Kunden nicht gefunden wurden, manuell einzugeben.
Als zweiter Schritt ist angedacht, die Daten aus der AsA-Exceltabelle direkt zu importieren. Dazu muss dann der Nebenbieter, z.B. per Mail, an den Hauptbieter (sofern er stepnova nutzt - wie andere Hauptbieter das umsetzen, wissen wir nicht) die in stepnova erstellte Excel-Tabelle schicken.
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5. Anpassungen für Produkttyp @Reha-Ausbildung (
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seit dem 13.05.22 in stepnova umgesetzt)
Es gibt für @Reha-Ausbildung aktualisierte LuVs. Dafür sind in stepnova einige Neuerungen hinzugekommen:
Im Arbeitsbereich Teilnehmerdaten, Registerseite Maßnahme, gibt es nun ein Feld “Lernort Wohnen” mit den Wahlmöglichkeiten “ja”, “nein”, “entfällt”. (Bisher wurde hierfür das Feld “Internat” verwendet, das dann bei Bedarf umbenannt wurde)
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Bei den “Schritten zur Zielerreichung” im Arbeitsbereich LuV/Föp wurde zu den “Aufgabe Teilnehmer” hinzugefügt: “Fächer und Unterrichtszeiten des Stütz- und Förderunterrichts”
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“Andere Aspekte, die einer Entscheidung bedürfen” steht nun auch für die Start-LuV und die Verlaufs-LuV zur Verfügung.
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Es gibt auf der Registerseite “Eingliederungsergebnis” ein neues Feld “Absprachen zur Nachbetreuung/Stabilisierung der Beschäftigung”
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6. Anpassungen für den Produkttyp @AuW9a (
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seit dem 10.06.22 in stepnova umgesetzt)
Die neuen LuV-Änderungen betreffen auch den Produkttyp @AUW9a.
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7. AsAFlex: Mitteilung/Änderung des monatlichen Begleitstundenkontingents für Teilnehmer (Part 1)
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Im AB emaw Arbeitsbereich eM@w ist es möglich, ein Ereignis AsAAenderungStundenFoerderdauer zu versenden. Der Träger teilt der BA mit, dass er eine Änderung des Stundenkontingents wünscht. Es wird ein Zeitraum angegeben, das Element, für das die Änderung gewünscht wird (SuF oder SBB) und die Anzahl der Stunden.
Das Bemerkungsfeld lässt maximal 1024 Zeichen zu.
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Die BA Bundesagentur für Arbeit reagiert darauf mit einer Standard-Zustimmung oder Ablehnung.
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Die Werte werden nicht automatisch in stepnova übernommen, das muss vom Benutzer manuell vorgenommen werden.
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8. AsAFlex: Mitteilung/Änderung des monatlichen Begleitstundenkontingents für Teilnehmer (Part 2
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- ab November 2022)
Im zweiten Teil dieses Prozesses (ab November 2022) wird dieser Prozess komplizierter. Anstelle einer Zustimmung oder Ablehnung schickt die BA Bundesagenrtur für Arbeit eine AsaMeldungBegleitungsstunden, in der dem Träger die Veränderung der Daten in CoSach mitgeteilt wird. Der Kunde hat nun seinerseits die Möglichkeit, dieser Änderung zuzustimmen (AsaZustimmungMeldungBegleitungsstunden) oder sie abzulehnen (AsaAblehnungMeldungBegleitungsstunden) und seinerseits einen Gegenvorschlag zu machen. Dieser Gegenvorschlag wird dann von der BA Bundesagentur für Arbeit mit einer Zustimmung oder Ablehnung beantwortet.
Der genaue Prozessablauf wird hier niedergeschriebenin einem WAS IST NEU erwähnt, sobald diese Ereigniskette er umgesetzt istwurde.
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9. Anpassung/Erweiterung des Prozesses zur Aufstockung der Platzkapazität
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Die BA Bundesagentur für Arbeit versendet ein Ereignis MitteilungAufstockungPlatzkapazitaet. Bisher war es nur möglich, dieses Ereignis zu beantworten mit der Reaktion BestaetigungAufstockungPlatzkapazitaet. Neu ist nun, dass es für den Kunden auch möglich ist, mit einer AblehnungAufstockungPlatzkapazitaet zu antworten.
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Es handelt sich um ein maßnahmebezogenes reaktives Ereignis im Produkteditor auf der Registerseite “Ereignisse”, das mit einem Doppelklick beantwortet wird. Es öffnet sich wie gewohnt der Modaldialog, der die Bestätigung der Mitteilung der BA Bundesagentur für Arbeit versenden möchte:
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Neu ist nun, dass über das Dropdown auch das zweite Ereignis für eine Ablehnung der Aufstockung der Platzkapazität, zusammen mit einem Gegenvorschlag des Trägers, versendet werden kann:
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Die im ursprünglichen Ereignis vorgegebenen Werte werden in den Modaldialog übernommen und können hier editiert werden. Zusätzlich gibt es noch ein Freitextfeld für eine Begründung.
Die BA Bundesagentur für Arbeit ihrerseits antwortet nun auf den Gegenvorschlag mit einer Zustimmung oder einer Ablehnung.
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Der Text der Nachricht sagt genau aus, wofür die Zustimmung bzw. Ablehnung gekommen ist. (Weil das auslösende Ereignis “Ablehnung” heißt, ist der Text der Nachricht etwas… schrägetwas gewöhnungsbedürftig.)
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10. Neue Ereignisse für
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Maßnahmen mit dem Produkttyp “@Ausbildung BBW”
Folgende Ereignisse stehen nun auch den Maßnahmen vom Typ @Ausbildung BBW im Arbeitsbereich eM@w zur Verfügung:
Wechsel der Ausbildungsform
Kooperationsbetrieb
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11. AsaFlex: Aufstockung/Reduzierung der vereinbarten Stunden der Maßnahme
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Die BA Bundesagentur für Arbeit versendet ein Ereignis AsaAenderungStundenanzahl. Dieses Ereignis ist dazu gedacht, maßnahmebezogene Stundenkontingente für Stütz- und Förderunterricht entweder aufzustocken oder zu reduzieren, und zwar jeweils für ein gegebenes Maßnahmejahr.
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Es handelt sich um ein maßnahmebezogenes reaktives Ereignis im Produkteditor auf der Registerseite “Ereignisse”, das mit einem Doppelklick beantwortet wird. Es öffnet sich ein Modaldialog, der zwei Optionen bietet. Man kann der Veränderung zustimmen:
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oder (durch Auswahl im Dropdown im unteren Teil des Modaldialogs) die Veränderung ablehnen und einen Gegenvorschlag machen:
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Die Ablehnung/der Gegenvorschlag wird von der BA Bundesagentur für Arbeit mit einer Zustimmung oder Ablehnung beantwortet:
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Der Text der Nachricht sagt genau aus, wofür die Zustimmung bzw. Ablehnung gekommen ist. (Weil das auslösende Ereignis “Ablehnung” heißt, ist auch hier Text der Nachricht etwas merkwürdiggewöhnungsbedüftig.)
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12. Das Ereignis “Ausbildungsvertrag vom Träger” hat ein Bemerkungsfeld
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An den Ausbildungsvertrag kann nun auch ein eine Bemerkung (“ergänzende Erläuterung”) mit maximal 1024 Zeichen angehängt werden. (max. 1024 Zeichen)
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