Im Folgenden werden alle Neuerungen beschrieben, die mit dem Update von eM@w auf die Version 2.12 zum 18.7.2022 gültig werden.
1. Erweiterung der Anwesenheitskürzel (seit dem 10.06. in stepnova umgesetzt)
Das Kürzel für “Anwesenheit” wird in zwei unterschiedliche Anwesenheiten aufgespalten:
“Anwesenheit Präsenz” (Kürzel X)
“Anwesenheit Online” (Kürzel XO)
Wir haben das neue Kürzel XO bereits eingeführt. Bis zum Update für emaw 2.12 werden alle Angaben des Kürzels XO als Anwesenheit gewertet, ebenso wie die Angaben des Kürzels X. Nach dem Update werden alle Kürzel X als Anwesenheit Präsenz an die BA übermittelt, und alle Kürzel XO als Anwesenheit Online.
Die Kürzel AP und AO, wie sie im fachlichen Infopaket erwähnt sind, gibt es nicht. In der Anwesenheitsübermittlung wird ein Volltext übermittelt, der von der BA vorgegeben ist
(“Anwesenheit - Praesenz” und “Anwesenheit - Online”)
2. Neues Ereignis “Übermittlung Teilnehmer-Dokumente”
Im Arbeitsbereich eM@w steht ein neues Ereignis zur Verfügung: “Dokumentübermittlung”.
Es ist möglich, diesem Ereignis eine maximal 50MB große PDF-Datei anzuhängen und zur Bundesagentur für Arbeit zu versenden. Zusätzlich gibt es ein Beschreibungsfeld mit maximal 128 Zeichen.
3. Neues Ereignis “Übermittlung Maßnahme-Dokumente” (SNOVA-4966)
Im Produkteditor steht ein neues Ereignis zur Verfügung: “Dokumentübermittlung”.
Es ist möglich, diesem Ereignis eine maximal 50MB große PDF-Datei anzuhängen und zur BA zu versenden. Zusätzlich gibt es ein Beschreibungsfeld von maximal 128 Zeichen.
4. Abrechnungsprozess auf Maßnahmeebene (SNOVA-4957)
Der Abrechnungsprozess für Asaflex wird ab emaw 2.12 auch über Ereignisse abgebildet werden. Der Ablauf sieht aus wie folgt:
Der Kunde erhält von der BA das Ereignis AufforderungBegleitungsstunden. Da es sich um ein maßnahmebezogenes (und nicht um ein teilnehmerbezogenes) Ereignis handelt, landet es im Produkteditor und nicht im AB emaw.
Es ist ein Ereignis mit Reaktion, d.h. die Reaktion auf das Ereignis wird mit einem Doppelklick ausgelöst (wie z.B. Anmeldung zur Maßnahme im AB emaw).
Im Modaldialog gibt es eine Übersicht der Daten, die im Anforderungsereignis stehen. Die Liste der angeforderten Teilnehmer ist in ihrer Reihenfolge von der BA vorgegeben durch die lfd. Nr.; das ist auch die Sortierreihenfolge.
Der Kunde hat die Möglichkeit, die zu versendenden Daten vorher in einer Vorschau zu überprüfen. Es gibt keine Möglichkeit, an dieser Stelle die Daten zu verändern; Die Daten werden aufgrund der Eingaben im AB Qualifizierung und in AB Beratung automatisch ermittelt; die Vorgehensweise ist identisch mit der Befüllung der Excel-Tabelle für die Asaflex-Abrechnung.
Nach dem Versenden hat der Benutzer die Möglichkeit, eine korrigierte Version der Abrechnung an die BA zu schicken. In der Liste der Ereignisse, hinter dem versendeten Ereignis für die Begleitungsstunden, gibt es ein Symbol “K” um ein korrigiertes Ereignis zu versenden. Es wird ein weiteres Ereignis Begleitungsstunden erstellt, und die Vorgehensweise ist exakt wie in dem oben beschriebenen Prozess. Wenn keine Daten verändert, gelöscht oder hinzugefügt wurden, bleibt der Inhalt des versendeten Ereignis identisch zu dem zuvor versendeten Ereignis.
Wenn das “K” gedrückt wird, erscheint im Modaldialog ein Hinweis, dass dieses Ereignis bereits zuvor zur BA geschickt wurde.
Hinweis: Die Angaben im Ereignis können von den Angaben in der Excel-Tabelle abweichen. Die BA erwartet in der Excel-Tabelle eine Ausgabe über zwei Zeilen bei einer Doppelbetreuung. Diese Ausgabe ist im Ereignis nicht vorgesehen; die Inhalte der beiden Zeilen werden zusammen gerechnet und im Ereignis in einem Wert hinterlegt. Dadurch kann es zu Abweichungen kommen, wenn zum Beispiel in der Excel-Tabelle in beiden Zeilen Reste von unter 15 Minuten entstehen, die aber im Ereignis zusammen gezählt werden und damit zu einem abrechenbaren Zeitwert von über 15 Minuten werden.
Noch ein Hinweis: Die Ausgabe der zwei Zeilen fällt mit dem Update der Exceltabelle zum 1.8.2022 wieder weg (hurra!). Damit sollten die Angaben in der Tabelle und in der Vorschau bzw. im Ereignis wieder synchron sein.
Ein Hinweis für technisch Interessierte: Wir verwenden zwar einen für den Benutzer gleich aussehenden Prozess, es handelt sich hierbei aber nicht um ein Korrekturereignis (Also ein Ereignis, das ein anderes, korrigiertes Ereignis Huckepack trägt). Das hätte die BA zwar so einrichten können, da sie die technischen Voraussetzungen schon geschaffen hatte, aber man hat sich aus unbekannten Gründen dagegen entschieden.
Für den Kunden ist diese Vorgehensweise transparent, d.h. es sieht genau so aus wie ein Korrekturereignis. Lediglich die Spaltenüberschrift deutet darauf hin, dass die Vorgehensweise anders ist (“Wiederholung” anstatt “Korrektur”).
Eine wichtige Information: Die BA hat bestätigt, dass sie nur ein Antwortereignis auf die AsAAufforderungBegleitungsstunden erwartet, d.h. Bietergemeinschaften müssen es irgendwie hinbekommen, dass alle Teilnehmer, die angefordert werden, in einem Antwortereignis übermittelt werden, und zwar unabhängig davon, wo sie sich befinden. Das gibt stepnova zur Zeit nicht her, da wir davon ausgegangen sind, das jeder Träger die Daten für seine Teilnehmer übermittelt. Das fachliche Infopaket sieht es sogar vor, das eine Aufforderung beliebig oft beantwortet werden kann, allerdings kann die Software der BA es nicht umsetzen, wenn zwei halbe Ereignisse dort ankommen.
Also werden wir jetzt im ersten Schritt eine Lösung umsetzen, die es den Kunden möglich macht, in einem Modaldialog, der ähnlich wie die Vorschau (s.o.) aussehen wird, die Daten für Teilnehmer, die bei dem Kunden nicht gefunden wurden, manuell einzugeben.
Als zweiter Schritt ist angedacht, die Daten aus der AsA-Exceltabelle direkt zu importieren. Dazu muss dann der Nebenbieter, z.B. per Mail, an den Hauptbieter (sofern er stepnova nutzt - wie andere Hauptbieter das umsetzen, wissen wir nicht) die in stepnova erstellte Excel-Tabelle schicken.
5. Anpassungen für Produkttyp @Reha-Ausbildung (SNOVA-4754), neue Luvs für “Reha-Ausbildung” (SNOVA-4751, SNOVA-4752, SNOVA-4753)
Es gibt für @Reha-Ausbildung aktualisierte LuVs. Dafür sind in stepnova einige Neuerungen hinzugekommen:
Im Arbeitsbereich Teilnehmerdaten, Registerseite Maßnahme, gibt es nun ein Feld “Lernort Wohnen” mit den Wahlmöglichkeiten “ja”, “nein”, “entfällt”. (Bisher wurde hierfür das Feld “Internat” verwendet, das dann bei Bedarf umbenannt wurde)
Bei den “Schritten zur Zielerreichung” wurde zu den “Aufgabe Teilnehmer” hinzugefügt: “Fächer und Unterrichtszeiten des Stütz- und Förderunterrichts”
“Andere Aspekte, die einer Entscheidung bedürfen” steht nun auch für die Start-LuV und die Verlaufs-LuV zur Verfügung.
Kompetenzen kommen nun auch in die Abschluss-LuV; es gibt eine neue Kompetenz “Ergänzende Erläuterungen”, die nur in der Abschluss-LuV zur Verfügung steht.
Es gibt auf der Registerseite “Eingliederungsergebnis” ein neues Feld “Absprachen zur Nachbetreuung/Stabilisierung der Beschäftigung”
6. Anpassungen für den Produkttyp @AuW9a (SNOVA-5008)
Die neuen LuV-Änderungen betreffen auch den Produkttyp @AUW9a.
7. AsAFlex: Mitteilung/Änderung des monatlichen Begleitstundenkontingents für Teilnehmer (Part 1) (SNOVA-5040)
Im AB emaw ist es möglich, ein Ereignis AsAAenderungStundenFoerderdauer zu versenden. Der Träger teilt der BA mit, dass er eine Änderung des Stundenkontingents wünscht. Es wird ein Zeitraum angegeben, das Element, für das die Änderung gewünscht wird (SuF oder SBB) und die Anzahl der Stunden.
Das Bemerkungsfeld lässt maximal 1024 Zeichen zu.
Die BA reagiert darauf mit einer Standard-Zustimmung oder Ablehnung.
Die Werte werden nicht automatisch in stepnova übernommen, das muss vom Benutzer manuell vorgenommen werden.
8. AsAFlex: Mitteilung/Änderung des monatlichen Begleitstundenkontingents für Teilnehmer (Part 2) (noch kein SNOVA)
Im zweiten Teil dieses Prozesses (ab November 2022) wird dieser Prozess komplizierter. Anstelle einer Zustimmung oder Ablehnung schickt die BA eine AsaMeldungBegleitungsstunden, in der dem Träger die Veränderung der Daten in CoSach mitgeteilt wird. Der Kunde hat nun seinerseits die Möglichkeit, dieser Änderung zuzustimmen (AsaZustimmungMeldungBegleitungsstunden) oder sie abzulehnen (AsaAblehnungMeldungBegleitungsstunden) und seinerseits einen Gegenvorschlag zu machen. Dieser Gegenvorschlag wird dann von der BA mit einer Zustimmung oder Ablehnung beantwortet.
Der genaue Prozessablauf wird hier niedergeschrieben, sobald diese Ereigniskette umgesetzt ist.
9. Anpassung/Erweiterung des Prozesses zur Aufstockung der Platzkapazität (SNOVA-4973)
Die BA versendet ein Ereignis MitteilungAufstockungPlatzkapazitaet. Bisher war es nur möglich, dieses Ereignis zu beantworten mit der Reaktion BestaetigungAufstockungPlatzkapazitaet. Neu ist nun, dass es für den Kunden auch möglich ist, mit einer AblehnungAufstockungPlatzkapazitaet zu antworten.
Es handelt sich um ein maßnahmebezogenes reaktives Ereignis im Produkteditor, das mit einem Doppelklick beantwortet wird. Es öffnet sich wie gewohnt der Modaldialog, der die Bestätigung der Mitteilung der BA versenden möchte:
Neu ist nun, dass über das Dropdown auch das zweite Ereignis für eine Ablehnung der Aufstockung der Platzkapazität, zusammen mit einem Gegenvorschlag des Trägers, versendet werden kann:
Die im ursprünglichen Ereignis vorgegebenen Werte werden in den Modaldialog übernommen und können hier editiert werden. Zusätzlich gibt es noch ein Freitextfeld für eine Begründung.
Die BA ihrerseits antwortet nun auf den Gegenvorschlag mit einer Zustimmung oder einer Ablehnung.
Der Text der Nachricht sagt genau aus, wofür die Zustimmung bzw. Ablehnung gekommen ist. (Weil das auslösende Ereignis “Ablehnung” heißt, ist der Text der Nachricht etwas… schräg.)
10. Neue Ereignisse für @Ausbildung BBW (SNOVA-5136)
Folgende Ereignisse stehen nun auch den Maßnahmen vom Typ @Ausbildung BBW zur Verfügung:
Wechsel der Ausbildungsform
Kooperationsbetrieb
11. AsaFlex: Aufstockung/Reduzierung der vereinbarten Stunden der Maßnahme (SNOVA-5120)
Die BA versendet ein Ereignis AsaAenderungStundenanzahl. Dieses Ereignis ist dazu gedacht, maßnahmebezogene Stundenkontingente für Stütz- und Förderunterricht entweder aufzustocken oder zu reduzieren, und zwar jeweils für ein gegebenes Maßnahmejahr
:
Es handelt sich um ein maßnahmebezogenes reaktives Ereignis im Produkteditor, das mit einem Doppelklick beantwortet wird. Es öffnet sich ein Modaldialog, der zwei Optionen bietet. Man kann der Veränderung zustimmen:
oder (durch Auswahl im Dropdown im unteren Teil des Modaldialogs) die Veränderung ablehnen und einen Gegenvorschlag machen:
Die Ablehnung/der Gegenvorschlag wird von der BA mit einer Zustimmung oder Ablehnung beantwortet:
Der Text der Nachricht sagt genau aus, wofür die Zustimmung bzw. Ablehnung gekommen ist. (Weil das auslösende Ereignis “Ablehnung” heißt, ist auch hier Text der Nachricht etwas merkwürdig.)
12. Das Ereignis “Ausbildungsvertrag vom Träger” hat ein Bemerkungsfeld (SNOVA-5137)
An den Ausbildungsvertrag kann nun auch ein Bemerkung (“ergänzende Erläuterung”) angehängt werden. (max. 1024 Zeichen)
