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Alle Teilnehmer, bei denen das Löschdatum erreicht ist, werden automatisch der Gruppe Warteliste TN-Löschung zugeordnet. (1) Diese ist nur für Kundenadministratoren sichtbar. Auf der Registerseite Gruppenmitglieder (2) sind die Teilnehmer aufgelistet.<Screen
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Gruppeneditor, Registerseite Gruppenmitglieder/Themeninsel Gruppenauswahl>Gruppenauswahl
Die Zuordnung in die Warteliste TN-Löschung bedeutet, dass die aufgeführten Teilnehmer für den Teilnehmerlöschvorgang vorgemerkt sind. Dieser muss gesondert durch den Kundenadministrator ausgeführt werden. Bis dahin bleiben die Teilnehmer in stepnova bestehen.
Im Gruppeneditor wird die Teilnehmerlöschung für alle Mitglieder der Gruppe über den Schalter “Gruppe jetzt löschen” (3) vorgenommen. Die Spalten “Teilnahme“ und “Standort“ können vorgefiltert werden, so dass hier zum Beispiel möglich ist alle Teilnahmen einer Maßnahme zu filtern und so einzelne Protokolle zu erhalten. Gefilterte Teilnehmer können dann über den Schalter “Gruppe mit aktiver Filterung löschen“ gelöscht werden.
Achtung, mit diesem Vorgang und nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage werden die Teilnehmerdatensätze zur Löschung entgegen genommen, der jedoch noch nicht sofort gelöscht. Der Benutzer erhält eine Hinweisnachricht “Die TN-Löschung/Anonymisierung wurde erfolgreich gestartet.“.
stepnova beginnt mit der Abarbeitung der Löschaufträge täglich ab 22 Uhr. Bis dahin sind für die Löschung vorgesehene Datensätze weiter sichtbar.
Sie können nach dem Starten eines Löschvorganges ganz normal weiterarbeiten. Nach erfolgreicher nächtlicher Löschung erhalten Sie im Bereich Nachrichten eine Nachricht mit dem Löschprotokoll im PDF Format, in dem alle gelöschten Teilnehmer inkl. des Löschdatums aufgelistet sind. Die Teilnehmer und Ihre gelöschten Teilnahmen sind nach erfolgreicher Löschung nicht mehr sichtbar.
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In der Übersichtsliste Gruppenmitglieder wird in der Spalte Teilnahme angezeigt, welches Produkt für die Löschung vorgesehen ist (2).<Screen
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Ausschnitt Gruppeneditor/Ausschnitt Übersichtsliste Gruppenmitglieder>Gruppenmitglieder
Der Teilnehmerdatensatz bleibt in diesem Fall nach der Löschung weiterhin bestehen, aber das Produkt wird aus der mittleren Themeninsel gelöscht (3).
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<Screen Themeninsel Teilnehmer VOR der Löschung (links) / NACH der Löschung (rechts)>