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Um einen neuen Teilnehmer anzulegen, gehen Sie mit dem Mauszeiger auf den Hauptschalter Neu. Es öffnet sich ein Kontextmenü mit dem Eintrag Teilnehmer. Diesen klicken Sie an und es öffnet sich die Neueintragsmaske. Das Feld Nachname deutet durch grüne Hervorhebung darauf hin, dass hier nun Einträge gemacht werden können (1). Wenn alle Einträge vorgenommen wurden, wird mit dem Hauptschalter Speichern der Vorgang abgespeichert. Dieser Schalter macht durch ein Lampensymbol auf sich aufmerksam, sobald die Mindestvoraussetzungen für ein Abspeichern erfüllt wurden. Nach erfolgreichem Abspeichern erscheint der Teilnehmer in der Teilnehmergruppe Alle Teilnehmer„Alle Teilnehmer”. Mindestvoraussetzung hierbei ist die Füllung aller Pflichtfelder, die durch ein „* “ gekennzeichnet sind. Sollten Ihnen die notwendigen Daten nicht zur Verfügung stehen, klicken Sie auf zurück (2), um die Neueintragsmaske zu verlassen.
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Grundsätzlich wird die Bezeichnung „Produkt“ als Synonym für „Maßnahme“ verwendet, dies lässt sich administrativ in der Datenbank umbenennen. Die Maßnahmedaten können auf dieser Registerseite geändert oder erweitert werden, indem Sie direkt in die entsprechenden Felder klicken und über den Hauptschalter Speichern speichern. Im Feldbereich Stammdaten „Grunddaten” (1) und Sonstiges „Sonstiges” (2) werden alle relevanten Daten zur Maßnahme dargestellt
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Spezialfall: mehrere Maßnahmen für einen Teilnehmer
Für einen Teilnehmer lassen sich auch mehrere Maßnahmen anlegen, sogenannte Teilnahmen “Teilnahmen” (Maßnahmeakten). In der Praxis ergibt sich diese Situation, wenn ein Teilnehmer gleichzeitig zwei Maßnahmen durchläuft. Nach einer abgelaufenen Maßnahme lässt sich außerdem eine Folgemaßnahme zum gleichen Teilnehmerdatensatz anlegen. Um einem Teilnehmer eine weitere Maßnahme zuzuordnen, gehen Sie mit dem Mauszeiger auf den Hauptschalter Neu“Neu”. Es öffnet sich ein Kontextmenü mit dem Eintrag Maßnahme “Produkt” (1). Diesen klicken Sie an. Das Anlegen der weiteren Maßnahmedaten wird direkt auf der Registerseite vorgenommen. Wenn alle Einträge gemacht wurden, wird der Vorgang mit dem Hauptschalter Speichern “Speichern” gespeichert (2). Dieser Schalter macht durch ein Lampensymbol auf sich aufmerksam, sobald die Mindestvoraussetzungen für ein Abspeichern erfüllt wurden.
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