Im Gruppeneditor haben Sie die Möglichkeit, manuelle, dynamische und Kursgruppen anzulegen. Durch Freigabe dieser Gruppen legen Sie fest, welche Teilnehmer, Kontakte und Personalgruppen für ausgewählte Benutzer sichtbar sind. Das Konzept von stepnova ermöglicht es, über die Freigabe zu bestimmen, in welcher Rolle bzw. Funktion ein Mitarbeiter auf diese Gruppen in der verschiedenen Arbeitsbereichen in stepnova schauen darf und welche Berechtigungen er im Umgang mit den für ihn freigegebenen Gruppen hat. Somit lassen sich zum Beispiel Benutzerrechte für Mitarbeiter, die in mehreren Funktionen (Personalunion) eingesetzt sind, über die Rollenzuweisung steuern. Darüber hinaus können den Gruppen bestimmte Druckvorlagen, Dokumentvorlagen, Produkte (ergo: Maßnahmen) und Kurse zugeordnet werden.
Im Gruppeneditor können Sie Ihre eigene Ordnerstrukturen und Freigaben für ganze Ordner mit darin liegenden Elementen festlegen. Tip: Es empfielt sich - soweit es Ihnen möglich ist - die Struktur aus dem “Produkteditor”, (Ordner, Namensgebungen) im Gruppeneditor gleichzusetzen, um Zugehörigkeiten zu erkennen. Auch im Kurs- und Ausgabeeditor kann eine mit dem Gruppeneditor identische Ordnerstruktur bei der Zuordnung helfen.
Inhaltsübersicht
1. Erstellung eines neuen Ordners
2. Erstellung einer manuellen Gruppe
2.1 Eintragen von Grund und Gruppendaten
2.2 Erstellung einer Kursgruppe
2.3 Zuweisen von Einzel und Serienterminen
5. Manuelle Zuweisung von Gruppenmitgliedern / Kursteilnehmern
5.1 Zuweisung von Gruppenmitgliedern in manuelle Gruppen
5.2 Zuweisung von Kursteilnehmern
6.1 Erweiterte Freigabemöglichkeiten
7. Freigegebene Gruppen nutzen
8. Erstellen von dynamischen Gruppen*
*kann als Modul erworben werden
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In den Feldern von - bis können Sie einen Zeitraum festlegen, in dem die Gruppe aktiv sein soll. Mit einem Häkchen in der Checkbox automatisch wird der Status automatisch dem Freigabezeitraum angepasst.
Unter dem Punkt “Weitere Daten” (3) können Sie Belegungsgrenzen festlegen. Befindet sich die aktuelle Teilnehmerzahl einer Gruppe außerhalb dieser Grenzen, wird die entsprechende Gruppe in der Themeninsel mit roter Textfarbe dargestellt. Im Feld akt. Belegung wird die aktuelle Belegungszahl der Gruppe angezeigt. Dieser Wert füllt sich automatisch, wenn Sie über die Registerseite Gruppenmitglieder (4) Eintragungen vorgenommen haben. Über das Feld „ Fixierung“ wird gesteuert, ob Zuweisungen von Gruppenmitgliedern möglich sein sollen (geschlossen= keine Zuweisung möglich). Die Checkbox Kursgruppe ermöglicht die Umwandlung einer manuellen Gruppe in eine Kursgruppe (siehe Abschnitt 2.2.). Die Zuordnung der Teilnehmer zeigen die Optionsfelder manuell oder dynamisch an (siehe Abschnitt 8.)
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2.2 Erstellen einer Kursgruppe
Kursgruppen sind mit dem Kurseditor verknüpft und stehen im Arbeitsbereich Qualifizierung und im Arbeitsbereich FöP/LuV zur Dokumentation zur Auswahl.
Zur Erstellung einer Kursgruppe gehen Sie mit dem Mauszeiger auf den Hauptschalter Neu. Klicken Sie im Kontextmenü den Eintrag “Kursgruppe" an (1), es öffnet sich der Modaldialog.
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