Personenbezogene Daten müssen unter Einhaltung vorgegebener Fristen (häufig zwei Jahre nach Maßnahmeende) gelöscht oder anonymisiert werden. Über die Löschfunktion von stepnova verlieren Sie allerdings die Möglichkeit, statistische Auswertungen über den Zeitraum der Archivierungsfristen hinaus vorzunehmen.
Dieses Modul hilft Ihnen dabei, die Archivierungsfristen einzuhalten und trotzdem noch längerfristige statistische Auswertungen vorzunehmen. Über die Anonymisierungsfunktion werden Ihre Teilnehmerdaten zu festgelegten Zeitpunkten für eine Anonymisierung vorgemerkt. Der Vorgang der Anonymisierung selbst kann nur vom Kundenadministrator vorgenommen werden. Dazu dient die Warteliste Anonymisierung im Gruppeneditor. Wenn der Anonymisierungsvorgang angestoßen wird, werden alle Teilnehmer der Anonymisierungsgruppe entfernt. Wichtige Auswertungskriterien (z.B. Austrittsgründe oder Verbleibe) bleiben aber im Bereich Anonymisierungsdaten erhalten. Diese Eintragungen können per Textmarke z.B. in Excellisten ausgegeben und damit weiter ausgewertet werden.
Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, die Voreinstellungen für die Anonymisierung vorzunehmen: Wenn die Anonymisierung für alle Produkte eines Produkttypen greifen soll, nehmen Sie die Einstellungen in der Administration vor.
Sie können aber auch unterschiedliche Bedingungen zur Anonymisierung für einzelne Produkte hinterlegen. In diesem Fall werden die Einstellungen direkt im Produkteditorvorgenommen.