Im Ausgabeeditor wählen Sie mit dem Hauptschalter „Neu“ den Eintrag „Dokumentvorlage“.
Über den Modaldialog wählen Sie über den Schalter „Durchsuchen“ Ihre lokal abgespeicherte Datei aus. Der ausgewählte Pfad wird automatisch in das Feld Datei übernommen.
Wählen Sie nun den Bezug für die Dokumentvorlage aus. Eine Ausgabe für mehrere Bezüge gleichzeitig ist nicht möglich.
Beispiel für Bezugs-Auswahlmöglichkeiten: Teilnehmer (Alle Arbeitsbereiche), Kontakt (Kontaktarchiv), Gruppe (Gruppeneditor) usw.
Anschließend wählen Sie zwingend im Dropdownfeld „Textmarken-Version“ 2.0.
Soll die Ausgabe für mehrere Datensätze, also für die gesamte Teilnehmergruppe erfolgen, setzen Sie den Haken in der Checkbox Gruppenausgabe (Gruppenausgabe NUR in MS Excel möglich).
Geben Sie die Bezeichnung für die Dokumentvorlage ein (das Feld wird automatisch mit dem Namen Ihrer ausgewählten Datei vorgefüllt, ist jedoch veränderbar) und wählen den Ordner aus,
in dem die Dokumentvorlage abgelegt werden soll. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit „Speichern“. Ihre Dokumentvorlage ist für die Ausgabe gespeichert.
