Hier kommen Hinweise zur Nutzung der Schnittstelle eXTra (DRV) hin.
Allgemeine Informationen
Kontakt zur DRV bei Problemen im eXTra Verfahren:
Mail: hotline-wbg@drv-bund.de
Telefon: 0931/600273252
Störungstickets können aufgegeben werden unter: https://www.dsrv.info/de/Funktionen/StoerungsTicketFormular/Ticket_Form_node.html
Fragen zur Vergabe von Zertifikaten und der Benutzerverwaltung können per Mail gestellt werden an: drvlogin@deutsche-rentenversicherung.de
Das für die Nutzung der LBR eXTra Schnittstelle nötige Institutionskennzeichen kann man hier beantragen: https://www.dguv.de/arge-ik/index.jsp
Um via ”eXTra” in stepnova überhaupt LBR Leistungen für Teilnehmer versenden zu können wird ein von der DRV ausgestelltes Zertifikat benötigt. Dieses Zertifikat muss in der stepnova Administration unter “S eXTra (DRV)“ in der Admintabelle “LBR Zertifikate“ angelegt werden und über die Schaltfläche “Durchsuchen“ in stepnova eingebunden werden. Wichtig: die hier zu hinterlegenden Daten müssen genau denen bei der Zertifikatsausstellung angegebenen entsprechen. Das Feld “Organisation/Träger“ darf keine Umlaute enthalten.
LBR Zertifikat in stepnova hinterlegen
LBR Zertifikate werden in der stepnova Administration in der Admintabelle LBR Zertifikate (S eXTra (DRV)) angelegt. Benötigt werden die von der DRV zur Verfügung gestellte p12 Datei sowie das dazugehörige Kennwort. Über die Aktion “Neu: Zertifikat“ müssen die mit rotem Sternchen gekennzeichneten Pflichtfelder ausgefüllt werden. stepnova prüft beim Speichern der Angaben, ob das eingegebene Zertifikatskennwort zum gespeicherten Zertifikat. Stimmen diese wird direkt unter diesem Feld die Gültigkeit des Zertifikates angezeigt. Achtung bei Änderungen der Eingaben hier: Werden hier z.B. Daten des Ansprechpartner geändert ist es erforderlich das Zertifikat neu hochzuladen. Seit dem 01.01.2021 akzeptiert der DRV Server das Feld “Fax“ nicht mehr leer.
LBR Codes mit eXTra versenden
Der Versand von bei Teilnehmern hinterlegten LBR Codes erfolgt in stepnova direkt aus der “Schnittstelle eXTra (DRV)” mit Hilfe der Aktion “Transaktion“. Bevor eine Transaktion vorgenommen werden kann müssen die Daten des Teilnehmers vervollständigt werden. Über das “Info -i“ werden hier weitere Hilfen zu den nötigen Eingaben zur Verfügung gestellt. Wichtig ist, dass unter “Zertifikat“ das von der DRV vergebene Zertifikat zugewiesen wird. Im oberen Bereich werden die Details der jeweils letzten Datenübermittlung angezeigt. Für den Versand von LBR Codes ist außerdem die Erfassung eines Ausbildungsberufes in Form eines Schlüssels erforderlich. Mit Hilfe des Modaldialoges “Eingabehilfe für Tätigkeitsschlüssel“ bei Klick auf das Schlüssel Symbol wird der nötige Schlüssel anhand der Eingaben in diesem Dialog generiert.
Übermittlung der Daten an die DRV
Über die Aktion “neu: Transaktion“ wird der Dialog “Übermittlung der Daten an die DRV“ geöffnet. Dieser enthält alle zu übermittelnden Felder. Leere Pflichtfelder sind mit dem Hinweis “Feld darf nicht leer sein“ gekennzeichnet. Solange nötige Pflichteingaben fehlen ist ein Versand nicht möglich und die “Versenden“ Schaltfläche ist nicht vorhanden. Bei fehlenden Angaben beim verwendeten Zertifikat werden auch diese hier angezeigt. Im unteren Teil “LBR spezifische Daten“ werden auch die zu übermittelnden LBR Codes angezeigt. Wichtig: Aktuell lässt die DRV den Versand von mehr als 100 LBR Codes nicht zu.