Handbuch Schnittstelle InGe_BAMF_Voreinstellungen

🛠️ Administrative Vorarbeiten

In diesem Kapitel erfahren Sie, welche administrativen Schritte erforderlich sind, um die Schnittstelle InGe (BAMF) zu nutzen.

🔑 1.1 Einrichtung der Zugangsdaten über die Delegierte Benutzerverwaltung

Über die Delegierte Benutzerverwaltung (DeBeV) des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) können Sie Ihre Mitarbeiter für die Nutzung der verschiedenen Online-Verfahren selbst anlegen und verwalten.

Dieses Handbuch behandelt das Thema nicht im Detail. Eine ausführliche Anleitung finden Sie in der vom BAMF im InGe-Online-Portal bereitgestellten Anleitung DeBeV_Nutzungshinweise.

🌐 https://portal.migra.bamf.de/

⚙️ 1.2 Administrative Voreinstellungen in stepnova

• Vor der Nutzung der Schnittstelle muss diese freigeschaltet werden. Bitte wenden Sie sich an unseren Service.

• Wechseln Sie in stepnova → Administration.

• Standardmäßig ist die Schnittstelle nicht sichtbar.

• Legen Sie über die Sichtbarkeitseinstellungen fest, welche Standorte oder Konten die Schnittstelle nutzen sollen.

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• Transaktionen über die Schnittstelle sind im Produktiv- und im Testmodus möglich.

• Der Testmodus ermöglicht die Abbildung der vom BAMF geforderten Testfälle.

• Das Testfallheft des BAMF sowie Ergänzungen für stepnova-Benutzer finden Sie im Kundenportal.

• Über Sonstiges(1) können Sie einstellen, welche Aktionen verfügbar sein sollen.(2)

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• Legen Sie im Gruppeneditor einen eigenen Ordner für Ihre BAMF-Kurse an.(1)

• Stellen Sie diesen Ordner oder ggf. Unterordner über die Zugriffssteuerung als Einstiegsknoten für die Benutzer der Schnittstelle InGe (BAMF) ein.(2)

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📦 Anlegen von Produkten im Produkteditor

Legen Sie im Produkteditor Produkte für Ihre Integrationskurse an.

• Um bei Teilnehmern, die an mehreren Kursen teilnehmen, einen aussagekräftigen Verlauf in der Themeninsel „Produkte“ sehen zu können, empfehlen wir je Kursart, die von Ihnen durchgeführt wird, ein Produkt anzulegen. (2)

• Weisen Sie diesen Produkten den Systemprodukttypen IK (für Integrationskurs) zu. (1)

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🏢 Grundeinstellungen zu Kursträgern und Zulassungen

In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie folgende Grundeinstellungen vornehmen:

• Anlagen von Kursträgern und Standorten inkl. Zulassungszeiträumen und Angaben zu Fahrkostenmodellen

• Anlegen von Kursarten

• Anlagen von Kursorten

🏛️ 3.1 Anlegen von Kursträgern und Standorten

• Mit Freischaltung der Schnittstelle InGe (BAMF) wird im Hauptmenü eine neue Zeile Schnittstellen sichtbar.(1)

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• Nach Klick auf InGe (BAMF) wechseln Sie in die Registerseite Kursträger.

• Über Neu legen Sie einen neuen Kursträger oder Standort an.

• Bei Auswahl eines Kursträgers öffnet sich der Modaldialog.(2)

• Geben Sie den Typ des Kursträgers an.(3)

• Wählen Sie Externer Kursträger, wenn ein externer Träger die Durchführung übernimmt, die Verwaltung aber Ihr Träger übernimmt.

• In Feld Kontakt werden alle relevanten Kontakte angezeigt.

• Aktivieren Sie Grundzulassung, um BAMF-Kennziffer und Zulassungszeitraum einzutragen.(4)

• Als Grundeinstellung ist der Kursträger auch als Kursort angegeben. Entfernen Sie das Häkchen, falls nicht gewünscht.(5)

• Aktivieren Sie Zulassung vorhanden, um den Zeitraum zu übernehmen oder neu einzutragen.

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• Falls Sie am Kooperationsmodell Fahrkosten teilnehmen, aktivieren Sie das Feld und tragen den Zeitraum ein.(6)

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• Geben Sie über Neu einen neuen Standort ein, wenn z.B. eine Zweigniederlassung die Zulassung zur Durchführung eines BAMF-Kurses erhalten hat. Die Eingabesystematik ist analog zu der eines Kursträgers.

• In der Übersichtsliste werden alle Kursträger und Standorte mit Zulassungszeiträumen übersichtlich angezeigt. (6)

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📝 3.2 Anlegen von Kursarten

• Markieren Sie einen Kursträger oder Standort in der Übersichtsliste (siehe oben) um für diesen Kontakt Kursarten einzutragen.

• Wechseln Sie in das Akkordeon Kursarten.

• Über Neu gelangen Sie in den Dialog.

• Wählen Sie im Feld Kursart die entsprechende Kursart aus.(1)

• Aktivieren Sie Zulassung, dann werden Datumsfelder angezeigt.(2)

• Als Vorschlagswerte werden die Angaben aus der Grundzulassung für den ausgewählten Träger übernommen, können hier aber geändert werden.

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📍 3.3 Anlegen von Kursorten

• Nur erforderlich, wenn ein Kurs nicht bei den o.a. Kursträgern oder Standorten durchgeführt wird.

• Grundsätzlich werden diese Kontakte auch als Kursorte angelegt, können hier aber geändert werden.

• Neuanlage über Neu-Kursort.

• Eingabe von Kontakt und Zulassung analog zu Kursträgern/Standorten.

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👩‍🏫 Zulassungsdaten für Lehrkräfte eintragen

• Nur zugelassenes Personal darf in BAMF-Kursen eingesetzt werden.

• In Registerseite Lehrkräfte hinterlegen Sie die Zulassungen.

• In Themeninsel Personal werden freigegebene Mitarbeitergruppen angezeigt.

• Wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den Sie BAMF-Zulassungsdaten eintragen möchten.

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• Über Neu → Lehrkräfte öffnet sich ein Modaldialog.

• Geben Sie die vom BAMF übermittelten Zulassungsdaten für den ausgewählten Mitarbeiter ein.

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• Nach Speichern erscheinen die Daten in der Registerseite Lehrkräfte.

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• Über Editieren können Eintragungen jederzeit geändert werden.

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📋 Zusammenfassung des Ablaufs

1. Einrichtung der Zugangsdaten über DeBeV

2. Freischaltung der Schnittstelle InGe (BAMF) durch ergovia

3. Einstellung der Benutzerrechte im B_Administration

4. Optional: Anpassung der Ordnerstrukturen im Gruppeneditor

5. Anlegen von Produkten im Produkteditor

6. Einstellung der Kursträgerdaten und Zulassungen

7. Eingabe der Zulassungsdaten für Lehrkräfte

💾 Handbuch nochmal zum Download

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