Dokumentenarchivierung für Gruppen
- hoenckh (Unlicensed)
- Karsten Brade (Unlicensed)
- Verena Berke (Unlicensed)
Beschreibung: „Dokumentenarchivierung für Gruppen“
Inhaltsverzeichnis:
3. Archivierung von abrechnungsrelevanten Dokumenten
Mit der Erweiterung des Dokumentenarchivs auf Gruppen lassen sich nun auch folgende Dokumentvarianten bequem in stepnova hinterlegen:
1. Maßnahmedokumente
Mit der Dokumentenarchivierung haben Sie wichtige Unterlagen zu Ihren Maßnahmen immer griffbereit. Über den Hauptschalter “Dokumentenarchiv“ in der Taskleiste gelangen Sie zur Dokumentenarchivierung. Hängen Sie Vertragsunterlagen, Konzepte oder sonstige Informationen direkt an die ausgewählte Maßnahmegruppe. Sie wählen hierfür nur den Bezug “Gruppe“ in der Übersichtsliste.
Über differenzierte Einschränkungsmöglichkeiten können Sie die Zugriffe auf die hinterlegten Dokumente steuern.
Praktisch: In Verbindung mit dem Modul DVA1 „Dokument- Versionsarchiv“ lassen sich Dokumentänderungen über eine Historie gut nachvollziehen und Ihre Dokumentenliste bleibt übersichtlich.
2. Kursdokumente
Werten Sie Ihre Kursgruppen auf, indem Sie z.B. Rahmenlehrpläne, Ausbildungsordnungen oder Unterlagen zu Qualifizierungsbausteinen an Ihre Kursgruppen hängen.
3. Archivierung von abrechnungsrelevanten Dokumenten
Hinterlegen Sie nach jedem Abrechnungslauf eine Buchungsübersicht zur abgerechneten Maßnahme- oder Kursgruppe (Hierzu benötigen Sie das Modul „Abrechnung“ oder die Professional Edition.). Führen Sie Ihre Abrechnungsläufe immer für „alle Teilnehmer“ durch, können Sie selbstverständlich auch zu dieser Gruppe Ihre Buchungsübersichten archivieren.