2021/09/01- v4.55.35 AsAflex Kontingentierung und Bugfixing

Im Arbeitsbereich Qualifizierung haben wir neue Felder für die AsAflex Maßnahme eingebaut.

Unterhalb des bekannten Feldes “von/bis” gibt es ein neues Feld “Unterrichtseinheiten”. Eine Unterrichtseinheit sind 45 Minuten. Die Anzahl wird ausgerechnet sobald es eine Von- und eine Bis-Zeit gibt. Es wird ohne Nachkommastellen abgerundet.

Das bestehende Feld “Anwesend” wird umbenannt in “Durchgeführt”. (Achtung!! Nur für Einzelunterricht) Es wird dafür verwendet, um anzuzeigen, dass die Teilnehmer beim SuF (Stütz- und Förderunterricht) anwesend waren oder nicht. Das ist wichtig für die Abrechnung, wenn dem Betreuer die Stunden gutgeschrieben werden sollen, den Teilnehmern aber nicht (z.B. wenn sie unentschuldigt gefehlt haben).

Für den Gruppenunterricht können in einem weiteren neu geschaffenen Feld weitere Teilnehmer ausgewählt werden (Achtung! Maximal 8 Teilnehmer inkl. des Vorselektierten).

Laut aktuellem Vordruck für die Monatsabrechnung der Kontingente würde eine Dokumentation folgende Auswirkung haben:

Bsp: der Lehrer führt eine Unterrichtsstunde (45 Minuten) mit 4 Teilnehmer in einem Stütz- und Förderunterricht durch. Dann reduziert sich das Maßnahmekontingent um 0,75 Stunden und das jeweilige Teilnehmerkontigent reduziert sich auch um 0,75 Stunden. Wird ein Teilnehmer über den Editiermodus aus dem Gruppenunterricht nachträglich entfernt, wird ihm nichts abgezogen Dies ist jedoch nur bis zum 8. des Folgemonats möglich. Abrechnungsrelevante Felder werden im Folgemonat in den Lesemodus gesetzt.

Bei 1 zu 1 Unterricht die terminiert, aber kurzfristig abgesagt oder nicht wahrgenommen werden, besteht die Möglichkeit über die Dokumentation und das zusätzliche Entfernen des durchgeführt-Häkchens Ihre erbrachte Leistung vom Maßnahmekontingent abzurechnen. Das Teilnehmerkontingent wird jedoch nicht reduziert.

Wird in einer Gruppendokumentation bei einem Teilnehmer nachträglich eine Änderung vorgenommen, so wird diese derzeit auch auf alle anderen Teilnehmer der Gruppe übernommen.

Mit dem Update können nun die dokumentierten Stabilisierungselemente aus dem Arbeitsbereich Beratung auf der Registerseite Stundenkontingent im Arbeitsbereich Teilnehmerdaten berechnet werden. Grundvorraussetzung für die Berechnung ist eine Beratungsgesprächsdauer von mindestens 15 Minuten.

Der Haken “durchgeführt” bestimmt, ob Teilnehmern der Wert angerechnet wird oder nicht.

Bei einem Einzelgespräch wird die gesamte Zeit vom Teilnehmerkontingen abgezogen. Bei einem Gruppengespräch anteilig (siehe WIN vom 27.08.2021).

Die Summe aller erfassten Zeiten steht auf der rechten Seite unter der Überschrift “Stabilisierungselemente” hinter dem Label “erbrachte Stunden”. Die offenen Stunden ergeben sich aus der auf der linken Seite unter Grunddaten eingetragenen Anzahl Stunden für Stabilisierungselemente, abzüglich der geleisteten Stunden.

Die Gesprächsdauer der Stabilisierungselemente wird auch im Produkteditor erfasst. Wenn es sich um ein Gespräch mit einem einzelnen Betreuer handelt (Ausbildungsbegleiter oder Sozialpädagoge - dies wird über die Gesprächsart in Arbeitsbereich Beratung gesteuert), wird der erfasste Wert einfach berechnet (1 Stunde Gespräch = 1 Stunde Kontingent)

Bei der Geprächsart Ausbildungsbegleitung und Sozialpädagoge/in wird doppelt berechnet, da 2 Betreuer teilgenommen haben (1 Stunde Gespräch = 2 Stunden Kontingent)

Die ermittelten und berechneten Werte werden im Produkteditor auf der Registerseite Kontingentierung, hier auf der rechten Seite, errechnet.

Die Summe aller erfassten Zeiten aus dem Arbeitsbereich Beratung wird vom Gesamtkontingent abgezogen und steht hinter dem Label “Restkontingent” unter “Gesamtkontingent”.

Die Summe aller erfassten Zeiten wird vom Wert Stabilisierungselemente abgezogen und steht hinter dem Label “Restkontingent” unter “Stabilisierungselemente”.

Die Summe aller erfassten Zeiten für das aktuelle Massnahmejahr wird vom Wert Stabilisierungselemente für das aktuelle Massnahmejahr abgezogen und steht hinter dem Label “Restkontingent” unter “Stabilisierungselemente” für das aktuelle Massnahmejahr.

Das aktuelle Massnahmejahr wird über das Datum bestimmt. Ab Beginndatum der Massnahme (Registersite Allgemein im Produkteditor, Feld “Zeitraum von”) beginnt das erste Massnahmejahr, “Zeitraum von” + 12 Monate beginnt das zweite Massnahmejahr, “Zeitraum von” + 24 Monate beginnt das dritte Massnahmejahr.